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jobtimum GmbH
last mo.

Projektassistenz Technik & IT zur Unterstützung der Abteilungsleitung(m/w/x)

Elsfleth
from 3,750 - 4,000 / month
Full-timeOn-siteExperienced

Description

In dieser Rolle als Projektassistenz im Bereich Technik und IT unterstützt du die Abteilungsleitung bei der Organisation administrativer Abläufe, der Koordination von Terminen und der Vorbereitung von Besprechungen. Dein Alltag umfasst zudem die Erstellung von Präsentationen und die Pflege wichtiger Dokumente, während du die Kommunikation mit internen und externen Partnern sicherstellst.

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Requirements

  • •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • •Praktische Erfahrungen im administrativen Bereich, idealerweise in technischem Umfeld
  • •Routiniert im Umgang mit MS-Office-Programmen
  • •Strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise
  • •Klare und verbindliche Kommunikation
  • •Offenheit für Quereinstieg
  • •Skills: Projektassistenz, Projektmanagement, Assistenz, Management, Korrespondenz, Besprechungsvorbereitung, -organisation, Präsentation

Education

Vocational certification

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Administrative Abläufe im technischen und IT-nahen Umfeld organisatorisch begleiten
  • •Interne Themen vorbereiten, koordinieren und nachbereiten
  • •Termine mit verschiedenen Fachbereichen koordinieren
  • •Besprechungen inhaltlich und organisatorisch vorbereiten
  • •Dienstreisen planen und abwickeln, inklusive Unterlagen
  • •Präsentationen, Übersichten und Dokumentationen erstellen, pflegen und strukturieren
  • •Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit internen Ansprechpersonen und externen Dienstleistern führen
  • •Verlässliche Informationsweitergabe sicherstellen
  • •Bereichsleitung bei der Ablage, Pflege und Aktualisierung technischer und kaufmännischer Unterlagen unterstützen
  • •Offene Themen nachverfolgen

Languages

German – Business Fluent

Benefits

Informal Culture

  • •Familiäres Arbeitsklima

Healthcare & Fitness

  • •Betriebliches Gesundheitsmanagement
  • •Bezuschussung für Premium-Fitness Studio

Retirement Plans

  • •Beteiligung zur Altersvorsorge

Company Bike

  • •Fahrradleasing

Mentorship & Coaching

  • •Umfassende Einarbeitung
  • •Karriere-Coaching

Learning & Development

  • •Weiterbildungsmöglichkeiten

Sustainability Focus

  • •Nachhaltige Verbindungen

Other Benefits

  • •Exklusivität
  • •Jahrelange Erfahrung
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