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EV
Evangelisches Krankenhaus Oldenburg
5d ago

Assistent:in im Klinikmanagement / Kliniksekretariat(m/w/x)

Oldenburg
Full-timeOn-site

Description

In dieser Rolle hältst du der Ärztlichen Leitung den Rücken frei und sorgst für einen reibungslosen Klinikalltag, indem du administrative Prozesse von der Patientenaufnahme bis zur OP-Planung steuerst.

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Requirements

  • •Kaufmännische, medizinische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • •Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • •Sicherer Umgang mit MS Office
  • •Organisationsstärke und effiziente Arbeitsgestaltung
  • •Kommunikative und serviceorientierte Persönlichkeit
  • •Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise

Education

Vocational certification

Tasks

  • •Den Klinikalltag durch aktives Terminmanagement organisieren
  • •Interne und externe Kommunikation sowie Korrespondenz führen
  • •Den Posteingang bearbeiten und verwalten
  • •Die Ärztliche Leitung bei administrativen Themen unterstützen
  • •Personalprozesse und Dienstreisen organisieren
  • •Patientendatensätze im Krankenhausinformationssystem neu anlegen
  • •Fach- und Tumorkonferenzen organisieren und protokollieren
  • •Patientenbezogene Unterlagen wie Befunde und Entlassungsberichte verwalten
  • •Dokumente digitalisieren und Abrechnungsgrundlagen vorbereiten
  • •Im Bewerbermanagement und bei Einstellungen unterstützen
  • •Operative Eingriffe planen, koordinieren und organisieren

Tools & Technologies

MS OfficeOutlookWordExcelPowerPoint

Languages

German – Business Fluent

Benefits

Competitive Pay

  • •Attraktive Vergütung nach TV-EKO
  • •Jahressonderzahlung

Additional Allowances

  • •Jubiläumszuwendung

Family Support

  • •Kinderzulage

Informal Culture

  • •Familiäres Arbeitsumfeld

Team Events

  • •Teamevents
  • •Weihnachtsmarkt

Sustainability Focus

  • •EV-Day

Healthcare & Fitness

  • •Firmenfitness-Programm EGYM Wellpass

Company Bike

  • •Fahrradleasing

More Vacation Days

  • •30 Tage Urlaub
  • •Sonderurlaub bei bestimmten Ereignissen

Childcare

  • •Betriebliche Kinderbetreuung

Mental Health Support

  • •Sozialberatung
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