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EV
Evangelisches Krankenhaus Oldenburg
24d ago

Leitung für administrative Prozesse der Sekretariate und Ambulanzen im Klinikbereich(m/w/x)

Oldenburg
Full-timeOn-siteSenior

Description

In dieser Rolle bist du die zentrale Ansprechperson für administrative Prozesse in einem dynamischen Klinikalltag. Du optimierst Abläufe, implementierst digitale Tools und sorgst für eine hohe Qualität der administrativen Arbeit.

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Requirements

  • •Abgeschlossene Ausbildung im Gesundheitswesen oder Studium im Gesundheits-/Pflegemanagement
  • •Mehrjährige Leitungserfahrung oder nachweisbare Projekt-/Prozessverantwortung im Krankenhaus oder ambulanten Sektor
  • •Fundierte KIS-Kenntnisse, sichere Anwendung von TI/ePA 3.0 und sehr gute MS-Office-Kenntnisse
  • •Erfahrung in der OP-Planung, Terminmanagement sowie in Datenschutz/DSGVO
  • •Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie strukturierte Arbeitsweise

Education

Vocational certification
OR
Bachelor's degree

Work Experience

approx. 4 - 6 years

Tasks

  • •Dienstplanung und agiles Ausfallmanagement der administrativen Mitarbeitenden verantworten
  • •Optimierungspotentiale identifizieren und administrative Abläufe standardisieren
  • •Digitale Lösungen zur Effizienzsteigerung implementieren
  • •Projekte zur Digitalisierung von Arbeitsprozessen leiten und mitarbeiten
  • •Zusammenarbeit zwischen Abteilungen und Berufsgruppen fördern
  • •Hohe Qualität der administrativen Arbeit sicherstellen
  • •Kontinuierliche Verbesserungsprozesse implementieren
  • •Schulungen für neue Mitarbeitende durchführen, insbesondere zu KIS/Orbis, TI/ePA 3.0 und DSGVO

Tools & Technologies

KISTI/ePA 3.0MS-Office

Languages

German – Business Fluent

Benefits

Competitive Pay

  • •Attraktive Vergütung nach TV-EKO
  • •Jahressonderzahlung

Additional Allowances

  • •Jubiläumszuwendung

Family Support

  • •Kinderzulage

Diverse Work

  • •Vielfältige Gestaltungsmöglichkeiten

Purpose-Driven Work

  • •Verantwortungsvolle Position

Team Events

  • •Regelmäßige Teamevents

Informal Culture

  • •Familiäres Arbeitsumfeld

Healthcare & Fitness

  • •Geförderte Mitgliedschaft im Firmenfitness-Programm

Childcare

  • •Betriebliche Kinderbetreuung

Mental Health Support

  • •Sozialberatung

Learning & Development

  • •Umfangreiches Weiterbildungsangebot
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