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INIndustrieAlpine GmbH & Co. KG

Projektassistenz für die Werkstattleitung(m/w/x)

Berlin
Full-timeOn-siteExperienced
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In dieser Rolle hältst du der Werkstattleitung den Rücken frei, indem du die Projektplanung sowie Administration steuerst und als zentrale Schnittstelle für interne wie externe Kontakte agierst.

Requirements

  • Abgeschlossene Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung im Aufgabenbereich wünschenswert
  • Sicherer Umgang mit Office-Anwendungen, MS-Project und SAP
  • Gute Englischkenntnisse
  • Kommunikationsstärke
  • Schnelle Auffassungsgabe und Teamfähigkeit
  • Organisierte, strukturierte Arbeitsweise
  • Offenheit, Freundlichkeit, Geduld und Freude am Umgang mit Menschen

Tasks

  • Die Werkstattleitung vor Ort administrativ unterstützen
  • Terminpläne in MS-Project oder Smartsheets aktiv pflegen
  • Bei der Koordination von Projektaktivitäten unterstützen
  • Das Dokumentenmanagement eigenständig führen
  • Projektbesprechungen organisieren und protokollieren
  • Reisen planen und Reisekosten abrechnen
  • Als Ansprechpartner:in für andere Abteilungen und Externe fungieren

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Education

Vocational certification

Languages

English – Business Fluent

Tools & Technologies

Office-AnwendungenMS-ProjectSAP

Benefits

Competitive Pay

  • •Übertarifliche Bezahlung

Job Security

  • •Unbefristeter Arbeitsvertrag

Family Support

  • •Gute Work Life Balance

Learning & Development

  • •Kontinuierliche Weiterbildungsangebote

Mentorship & Coaching

  • •Professionelle Betreuung

Informal Culture

  • •Offenes und freundliches Arbeitsumfeld
  • •Wertschätzende Arbeitsatmosphäre
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