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ST
STRABAG BMTI Rail Service GmbH
2d ago

Assistent:in der Gruppenleitung(m/w/x)

Brandenburg an der Havel, Berlin, Dresden
Full-timeOn-siteExperienced

Description

In dieser Rolle hältst du der Gruppenleitung den Rücken frei, indem du die Standortorganisation sowie Termine managst und als herzliche:r Gastgeber:in für einen reibungslosen Ablauf im Werkstattalltag sorgst.

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Requirements

  • Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Kenntnisse
  • Mindestens dreijährige Berufserfahrung in Assistenz-, Büro- oder Empfangstätigkeiten
  • Strukturierte Arbeitsweise, Organisationstalent und Flexibilität
  • Gute Microsoft Office 365 Anwenderkenntnisse
  • Sicheres Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeiten

Education

Vocational certification

Work Experience

3 years

Tasks

  • Die Gruppenleitung bei allen organisatorischen Standortaufgaben unterstützen
  • Termine, Sitzungen und Veranstaltungen koordinieren und organisieren
  • Gäste am Standort empfangen und betreuen
  • Protokolle bei Sitzungen und Besprechungen führen
  • Interne und externe Korrespondenz kompetent erledigen
  • Dokumente und Akten digital organisieren und pflegen
  • Diverse Unterlagen und Präsentationen vorbereiten und erstellen
  • Administrative Arbeiten selbstständig erledigen

Tools & Technologies

Microsoft Office 365

Languages

GermanBusiness Fluent

Benefits

Competitive Pay

  • Wettbewerbsfähige Vergütung

More Vacation Days

  • 30 Urlaubstage

Mentorship & Coaching

  • Individuelle Betreuung

Informal Culture

  • Persönlicher Austausch
  • Flache Hierarchien
  • Respektvoller Umgang

Flexible Working

  • Flexible Arbeitszeiten

Team Events

  • Regelmäßige Firmenevents
  • Mitarbeiterevents

Learning & Development

  • Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Angebot an Sprachkursen

Parking & Commuter Benefits

  • Parkplatz
  • Gute Verkehrsanbindung

Healthcare & Fitness

  • Sportangebote
  • Gesundheitsförderung

Corporate Discounts

  • Mitarbeiterrabatte

Public Transport Subsidies

  • Mobilitätsförderung

Other Benefits

  • Gruppenunfallversicherung

Company Bike

  • Company Bike
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