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HO
Hofer Automotive GmbH
20d ago

Assistenz der Geschäftsführung im Autohaus(m/w/x)

Brandenburg an der Havel
Full-timeOn-siteJunior

Description

In dieser Schlüsselrolle unterstützt du die Geschäftsführung durch effiziente Organisation und klare Kommunikation. Du bereitest Besprechungen vor, koordinierst Termine und sorgst dafür, dass alle Abläufe reibungslos funktionieren, während du gleichzeitig an spannenden Projekten mitarbeitest.

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Requirements

  • •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Autohaus Erfahrung wünschenswert)
  • •Freude an Organisation, Struktur und Kommunikation
  • •Verbindliches Auftreten und Diskretion
  • •Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und souveräner Umgang mit Computer-Software
  • •Eigenständige, proaktive Arbeitsweise
  • •Lust darauf, Dinge zu bewegen und Verantwortung zu übernehmen
  • •Führerschein Klasse B

Education

Vocational certification

Tasks

  • •Besprechungen vor- und nachbereiten
  • •Agenda und Unterlagen erstellen
  • •Protokoll führen und Aufgaben im Blick behalten
  • •Interne und externe Termine koordinieren
  • •To-dos priorisieren und der Geschäftsführung den Rücken freihalten
  • •Themen aufarbeiten und Entscheidungen vorbereiten
  • •Inhalte recherchieren und strukturieren
  • •Offene Posten nachhalten und koordinieren
  • •Bei der Datensammlung und Vorbereitung von Jahresabschlussunterlagen unterstützen
  • •Vorgaben und Fristen der Hersteller im Blick behalten
  • •Kommunikation mit Marken wie Škoda, VW, Ford, Mitsubishi und Dethleffs pflegen
  • •Förderprogramme und Zuschüsse prüfen
  • •Relevante Förderungen recherchieren und Anträge vorbereiten
  • •Verträge und Dokumente strukturieren und aktualisieren
  • •Digitalisierung vorantreiben
  • •In strategische und operative Projekte einbringen

Tools & Technologies

MS Office

Languages

German – Business Fluent

Benefits

Corporate Discounts

  • •Mitarbeiter-App
  • •Mitarbeiterrabatte

Other Benefits

  • •private Werkstattnutzung

Team Events

  • •regelmäßige Mitarbeiter- & Firmenevents

Learning & Development

  • •bezahlte Weiterbildung

Company Bike

  • •Bikeleasing

Healthcare & Fitness

  • •Firmenfitness

More Vacation Days

  • •30 Tage Urlaub

Childcare

  • •Kita-Zuschuss

Bonuses & Incentives

  • •individuelle Prämienlösungen

Career Advancement

  • •jährliche Mitarbeitergespräche
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