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IM
Implenia Schweiz AG
4d ago

Projektassistenz Baulogistik(m/w/x)

Berlin
Full-time, Part-timeWith Home OfficeExperienced

Description

In dieser Rolle hältst du dem Team den Rücken frei, indem du das Office Management organisierst und Termine koordinierst. Du unterstützt zudem administrativ bei der Rechnungsprüfung sowie im Nachtragsmanagement.

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Requirements

  • •Ausbildung im Bereich Bürowesen oder Administration
  • •Erfahrung in Projektassistenz oder Office Management
  • •Gute MS Office-Kenntnisse und Software-Offenheit
  • •iTWO-Kenntnisse wünschenswert

Education

Vocational certification

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Allgemeine Sekretariatsaufgaben und das Office Management übernehmen
  • •Telefonate, Post und den Schriftverkehr bearbeiten
  • •Büromaterialien eigenständig bestellen
  • •Interne und externe Termine koordinieren
  • •Outlook-Kalender pflegen und Raumbuchungen vornehmen
  • •Bewirtung und externe Besuche organisieren
  • •Operative Mitarbeiter:innen administrativ unterstützen
  • •Rechnungen und Abrechnungsdokumente prüfen
  • •Im Nachtragsmanagement aktiv unterstützen

Tools & Technologies

MS OfficeiTWO

Languages

German – Business Fluent

Benefits

Flexible Working

  • •Voll- oder Teilzeitbeschäftigung möglich
  • •Mobiles Arbeiten

Informal Culture

  • •Unschlagbarer Teamspirit

More Vacation Days

  • •30 Tage Urlaub
  • •Sonderurlaub

Retirement Plans

  • •Arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge
  • •Vermögenswirksame Leistungen

Mentorship & Coaching

  • •Systematische Einarbeitung

Learning & Development

  • •Praxisorientiertes Weiterbildungsprogramm

Career Advancement

  • •Vielfältige Karriere- und Entwicklungsmöglichkeiten

Corporate Discounts

  • •Vergünstigungen für Sportangebote
  • •Vergünstigungen für Wellnessangebote
  • •Rabatte für ausgewählte Marken

Company Bike

  • •Fahrradleasing
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