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Securitas
21d ago

Projektassistenz / Auftragsabwicklung(m/w/x)

Potsdam
Full-timeOn-siteJunior

Description

In dieser Rolle unterstützt du die Projektabwicklung, indem du Aufträge vorbereitest, Material bestellst und die Wareneingänge kontrollierst. Du kümmerst dich um die Dokumentation und die Nachbereitung der Aufträge und unterstützt die Techniker bei ihren Reisen und Stunden.

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Requirements

  • •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • •Erfahrung in der Projektassistenz, Auftragsabwicklung oder operativen Verwaltung wünschenswert
  • •Kenntnisse in Materialwirtschaft, Logistikprozessen und Warenwirtschaftssystemen
  • •Sicherer Umgang mit ERP-/ESO-Systemen oder Bereitschaft, sich einzuarbeiten
  • •Gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel
  • •Basiswissen in Dokumentation, Prüfunterlagen und Abnahmeprozessen
  • •Verständnis für technische Abläufe im Service- oder Projektgeschäft von Vorteil
  • •Ehrlichkeit, Aufmerksamkeit und Hilfsbereitschaft

Education

Vocational certification

Tasks

  • •Aufträge vorbereiten
  • •Material bestellen und Lieferzeiten nachhalten
  • •Wareneingänge kontrollieren und verbuchen
  • •Material für Projekte kommissionieren
  • •Versand der Ware organisieren und dokumentieren
  • •Projektdokumentation erstellen
  • •Aufträge betreuen
  • •Abnahmeunterlagen erstellen und für Techniker bereitstellen
  • •Aufträge nachbereiten
  • •Vollständigkeit der Unterlagen im ESO sicherstellen
  • •Vorbereitung zur Abrechnung treffen
  • •Material kontrollieren und ggf. Rückbuchungen vornehmen
  • •Service- und Wartungsaufträge im System anlegen und verwalten
  • •Reisen für Techniker buchen
  • •Stunden der Techniker kontrollieren
  • •Lagerbestände überwachen

Tools & Technologies

ERP-SystemeMS Office

Languages

German – Business Fluent

Benefits

Competitive Pay

  • •Top-Vergütung

Job Security

  • •Unbefristeter Arbeitsvertrag

More Vacation Days

  • •30 Urlaubstage pro Jahr

Additional Allowances

  • •Steuerfreie Gutscheinkarte

Corporate Discounts

  • •Mitarbeiter-Rabatte
  • •Online-Mitarbeiterportal

Other Benefits

  • •JobRad
  • •Kostenlose Gruppenunfallversicherung
  • •Freie Wochenenden

Retirement Plans

  • •Betriebliche Altersvorsorge

Learning & Development

  • •Umfangreicher Seminarkatalog

Informal Culture

  • •Feste Ansprechpartner

Modern Office

  • •Modern ausgestattet

Mentorship & Coaching

  • •Gründliche Einarbeitung
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