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Projektassistenz / Assistenz der Projektleitung(m/w/x)
Baustellenvorbereitung und Nachunternehmerbetreuung bei Immobilienentwickler. Kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung in Projektassistenz erforderlich. Laptop und Mobiltelefon, Fahrradleasing.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise im Baugewerbe oder als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r oder Berufserfahrung in der Sekretariats- und Projektassistenz
- Routine im Umgang mit MS-Office-Programmen
- Präzision, Struktur und Selbstständigkeit
- Verantwortungsbewusstsein, Einsatzfreude und freundliches, sicheres Auftreten
- Hohe Team- und Kommunikationsbereitschaft
- Gute Englisch- und Niederländischkenntnisse in Wort und Schrift, wünschenswert
Tasks
- Projektleitung bei sämtlichen Projekttätigkeiten unterstützen
- Baustellenvorbereitung durchführen
- Nachunternehmer- und Mieterbetreuung übernehmen
- Rechtsangelegenheiten klären
- Korrespondenz der Projektleiter erledigen
- Allgemeine administrative Sekretariatsaufgaben durchführen
- Fristen und Abgabetermine überwachen
- Rechnungen bearbeiten
- Daten verarbeiten und ablegen
- Technische Berichte und Protokolle erstellen
- Erforderliche Dokumentationen anfertigen
- Termine koordinieren und vorbereiten
- Externe und interne Termine nachbereiten
- Baubesprechungen organisieren
- Interne Aufgaben steuern und koordinieren
- Kommunikation mit internen Bereichen abstimmen
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- English – Basic
- Dutch – Basic
Tools & Technologies
- MS-Office
Benefits
More Vacation Days
- Urlaubsgeld
Retirement Plans
- Betriebliche Altersvorsorge
Modern Equipment
- Laptop und Mobiltelefon
Company Bike
- Fahrradleasing
Learning & Development
- Weiterbildungsmöglichkeiten
Mentorship & Coaching
- Jährliche Feedback-Gespräche
Snacks & Drinks
- Getränke und Obst
Parking & Commuter Benefits
- Kostenloses Parken
Healthcare & Fitness
- Regelmäßige Gesundheitscheckups
Not a perfect match?
- ATP architekten ingenieureFull-timeOn-siteSeniorFrankfurt am Main
- Adolf Lupp GmbH + Co KG
Projektassistenz(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedFrankfurt am Main - Immo Herbst Garten- und Landschaftsbau GmbH
Kaufmännische / technische Assistenz der Bauleitung(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedFrankfurt am Main - SPIE
Teamassistenz Bauprojekte(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedSchwalbach am Taunus - Groß & Partner Grundstücks-entwicklungsgesellschaft mbH
Assistenz des Geschäftsführers(m/w/x)
Full-timeOn-siteSeniorFrankfurt am Main
Projektassistenz / Assistenz der Projektleitung(m/w/x)
Baustellenvorbereitung und Nachunternehmerbetreuung bei Immobilienentwickler. Kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung in Projektassistenz erforderlich. Laptop und Mobiltelefon, Fahrradleasing.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise im Baugewerbe oder als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r oder Berufserfahrung in der Sekretariats- und Projektassistenz
- Routine im Umgang mit MS-Office-Programmen
- Präzision, Struktur und Selbstständigkeit
- Verantwortungsbewusstsein, Einsatzfreude und freundliches, sicheres Auftreten
- Hohe Team- und Kommunikationsbereitschaft
- Gute Englisch- und Niederländischkenntnisse in Wort und Schrift, wünschenswert
Tasks
- Projektleitung bei sämtlichen Projekttätigkeiten unterstützen
- Baustellenvorbereitung durchführen
- Nachunternehmer- und Mieterbetreuung übernehmen
- Rechtsangelegenheiten klären
- Korrespondenz der Projektleiter erledigen
- Allgemeine administrative Sekretariatsaufgaben durchführen
- Fristen und Abgabetermine überwachen
- Rechnungen bearbeiten
- Daten verarbeiten und ablegen
- Technische Berichte und Protokolle erstellen
- Erforderliche Dokumentationen anfertigen
- Termine koordinieren und vorbereiten
- Externe und interne Termine nachbereiten
- Baubesprechungen organisieren
- Interne Aufgaben steuern und koordinieren
- Kommunikation mit internen Bereichen abstimmen
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- English – Basic
- Dutch – Basic
Tools & Technologies
- MS-Office
Benefits
More Vacation Days
- Urlaubsgeld
Retirement Plans
- Betriebliche Altersvorsorge
Modern Equipment
- Laptop und Mobiltelefon
Company Bike
- Fahrradleasing
Learning & Development
- Weiterbildungsmöglichkeiten
Mentorship & Coaching
- Jährliche Feedback-Gespräche
Snacks & Drinks
- Getränke und Obst
Parking & Commuter Benefits
- Kostenloses Parken
Healthcare & Fitness
- Regelmäßige Gesundheitscheckups
About the Company
Ten Brinke Bau GmbH & Co. KG
Industry
Construction
Description
Die Niederlassung Hamburg hat ein tolles Team und freut sich auf neue Bewerbungen.
Not a perfect match?
- ATP architekten ingenieure
Projektassistenz Bauprojekte(m/w/x)
Full-timeOn-siteSeniorFrankfurt am Main - Adolf Lupp GmbH + Co KG
Projektassistenz(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedFrankfurt am Main - Immo Herbst Garten- und Landschaftsbau GmbH
Kaufmännische / technische Assistenz der Bauleitung(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedFrankfurt am Main - SPIE
Teamassistenz Bauprojekte(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedSchwalbach am Taunus - Groß & Partner Grundstücks-entwicklungsgesellschaft mbH
Assistenz des Geschäftsführers(m/w/x)
Full-timeOn-siteSeniorFrankfurt am Main