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TE
Ten Brinke Bau GmbH & Co. KG
3mo ago

Projektassistenz / Assistenz der Projektleitung(m/w/x)

Frankfurt am Main
Full-time, Part-timeOn-siteExperienced

Description

In dieser Rolle unterstützt du die Projektleitung bei verschiedenen Aufgaben, von der Baustellenvorbereitung bis zur Korrespondenz. Dein Alltag umfasst die Erstellung technischer Berichte und die Koordination von Terminen, während du eng mit den internen Abteilungen zusammenarbeitest.

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Requirements

  • •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise im Baugewerbe oder als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r oder Berufserfahrung in der Sekretariats- und Projektassistenz
  • •Routine im Umgang mit MS-Office-Programmen
  • •Präzision, Struktur und Selbstständigkeit
  • •Verantwortungsbewusstsein, Einsatzfreude und freundliches, sicheres Auftreten
  • •Hohe Team- und Kommunikationsbereitschaft
  • •Gute Englisch- und Niederländischkenntnisse in Wort und Schrift, wünschenswert

Education

Vocational certification

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Projektleitung bei sämtlichen Projekttätigkeiten unterstützen
  • •Baustellenvorbereitung durchführen
  • •Nachunternehmer- und Mieterbetreuung übernehmen
  • •Rechtsangelegenheiten klären
  • •Korrespondenz der Projektleiter erledigen
  • •Allgemeine administrative Sekretariatsaufgaben durchführen
  • •Fristen und Abgabetermine überwachen
  • •Rechnungen bearbeiten
  • •Daten verarbeiten und ablegen
  • •Technische Berichte und Protokolle erstellen
  • •Erforderliche Dokumentationen anfertigen
  • •Termine koordinieren und vorbereiten
  • •Externe und interne Termine nachbereiten
  • •Baubesprechungen organisieren
  • •Interne Aufgaben steuern und koordinieren
  • •Kommunikation mit internen Bereichen abstimmen

Tools & Technologies

MS-Office

Languages

English – Basic

Dutch – Basic

Benefits

More Vacation Days

  • •Urlaubsgeld

Retirement Plans

  • •Betriebliche Altersvorsorge

Modern Equipment

  • •Laptop und Mobiltelefon

Company Bike

  • •Fahrradleasing

Learning & Development

  • •Weiterbildungsmöglichkeiten

Mentorship & Coaching

  • •Jährliche Feedback-Gespräche

Snacks & Drinks

  • •Getränke und Obst

Parking & Commuter Benefits

  • •Kostenloses Parken

Healthcare & Fitness

  • •Regelmäßige Gesundheitscheckups
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