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Assistenz Leitung Projektentwicklung und Akquisition(m/w/x)
Unterstützung der Leitungsebene bei der Projektentwicklung und Akquisition für einen Bauträger mit Fokus auf zukunftsweisende Immobilien. Mehrjährige Assistenz-Erfahrung im Bau-/Immobilienbereich erforderlich. Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und tarifgebundene Vergütung.
Requirements
- Kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit technischer Aus-/Weiterbildung mit bauspezifischer Prägung
- Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz einer Führungsposition, vorzugsweise im Bau-/Immobilienbereich, Bauprojektmanagement oder Architektur-/Ingenieurbüro
- Sehr guter Umgang mit MS-Office-Anwendungen
- Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten und hohe Belastbarkeit
- Organisationstalent und strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise
- Gewandtes und aufgeschlossenes Auftreten
- Leistungsbereitschaft und absolute Diskretion
- Ausgeprägte Serviceorientierung
Tasks
- Leitung Projektentwicklung und Akquisition unterstützen
- Organisatorische, operative und strategische Angelegenheiten unterstützen
- Schnittstellen- und Koordinationsfunktion zwischen Leitungsebene und Mitarbeiter:innen wahrnehmen
- Präsentationen erstellen und aufbereiten
- Projektreportings erstellen und aufbereiten
- Gremienvorlagen erstellen und aufbereiten
- Recherchen erstellen und aufbereiten
- Entscheidungsvorlagen erstellen und aufbereiten
- Besprechungen mit Projektgremien, Planern, Firmen, Behörden und Gutachtern organisieren
- Terminierung, Einladung, Raumbeschaffung und Bewirtung organisieren
- Korrespondenz eigenverantwortlich führen
- Protokollführung bei Terminen übernehmen
- Projektunterlagen dokumentieren, ablegen und archivieren
- Projekttermin- und Organisationspläne aktualisieren
- Managementmeetings vor- und nachbearbeiten
- Reisemanagement übernehmen
- Vertragsmanagement übernehmen
- Im Projektmanagement mitwirken
- Sonderaufgaben übernehmen
- Verbesserungspotenzial erkennen
- An Veränderungsprozessen mitwirken
- Qualitätsmanagement fortschreiben
Work Experience
- approx. 4 - 6 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS-Office
Benefits
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeiten
More Vacation Days
- 30 Tage Jahresurlaub
- Heiligabend und Silvester frei
Additional Allowances
- Weihnachtsgeld
Retirement Plans
- Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung
Public Transport Subsidies
- Deutschland-Ticket
Bonuses & Incentives
- Jährliche Prämienzahlung
Ergonomic Workplace
- Ergonomische, moderne Arbeitsplätze
Team Events
- Mitarbeiterevents
Healthcare & Fitness
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Gesundheitstage
- EGYM Wellpass Mitgliedschaft
Not a perfect match?
- Ten Brinke Bau GmbH & Co. KGFull-time/Part-timeOn-siteExperiencedFrankfurt am Main
- ATP architekten ingenieure
Projektassistenz Bauprojekte(m/w/x)
Full-timeOn-siteSeniorFrankfurt am Main - GFA GMBH Personal -Beratung / Entwicklung / Management / Personalleasing
Executive Assistant / Persönliche Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedSimmern/Hunsrück, Berlin, Baden-Baden, München, Frankfurt am Main - Adolf Lupp GmbH + Co KG
Projektassistenz(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedFrankfurt am Main - Groß und Partner GmbH
Teamassistenz(m/w/x)
Full-timeOn-siteEntry LevelFrankfurt am Main
Assistenz Leitung Projektentwicklung und Akquisition(m/w/x)
Unterstützung der Leitungsebene bei der Projektentwicklung und Akquisition für einen Bauträger mit Fokus auf zukunftsweisende Immobilien. Mehrjährige Assistenz-Erfahrung im Bau-/Immobilienbereich erforderlich. Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und tarifgebundene Vergütung.
Requirements
- Kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit technischer Aus-/Weiterbildung mit bauspezifischer Prägung
- Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz einer Führungsposition, vorzugsweise im Bau-/Immobilienbereich, Bauprojektmanagement oder Architektur-/Ingenieurbüro
- Sehr guter Umgang mit MS-Office-Anwendungen
- Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten und hohe Belastbarkeit
- Organisationstalent und strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise
- Gewandtes und aufgeschlossenes Auftreten
- Leistungsbereitschaft und absolute Diskretion
- Ausgeprägte Serviceorientierung
Tasks
- Leitung Projektentwicklung und Akquisition unterstützen
- Organisatorische, operative und strategische Angelegenheiten unterstützen
- Schnittstellen- und Koordinationsfunktion zwischen Leitungsebene und Mitarbeiter:innen wahrnehmen
- Präsentationen erstellen und aufbereiten
- Projektreportings erstellen und aufbereiten
- Gremienvorlagen erstellen und aufbereiten
- Recherchen erstellen und aufbereiten
- Entscheidungsvorlagen erstellen und aufbereiten
- Besprechungen mit Projektgremien, Planern, Firmen, Behörden und Gutachtern organisieren
- Terminierung, Einladung, Raumbeschaffung und Bewirtung organisieren
- Korrespondenz eigenverantwortlich führen
- Protokollführung bei Terminen übernehmen
- Projektunterlagen dokumentieren, ablegen und archivieren
- Projekttermin- und Organisationspläne aktualisieren
- Managementmeetings vor- und nachbearbeiten
- Reisemanagement übernehmen
- Vertragsmanagement übernehmen
- Im Projektmanagement mitwirken
- Sonderaufgaben übernehmen
- Verbesserungspotenzial erkennen
- An Veränderungsprozessen mitwirken
- Qualitätsmanagement fortschreiben
Work Experience
- approx. 4 - 6 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS-Office
Benefits
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeiten
More Vacation Days
- 30 Tage Jahresurlaub
- Heiligabend und Silvester frei
Additional Allowances
- Weihnachtsgeld
Retirement Plans
- Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung
Public Transport Subsidies
- Deutschland-Ticket
Bonuses & Incentives
- Jährliche Prämienzahlung
Ergonomic Workplace
- Ergonomische, moderne Arbeitsplätze
Team Events
- Mitarbeiterevents
Healthcare & Fitness
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Gesundheitstage
- EGYM Wellpass Mitgliedschaft
About the Company
GWH Bauprojekte GmbH
Industry
RealEstate
Description
Das Unternehmen steuert Bauvorhaben in allen Phasen und schafft Immobilien, die Maßstäbe setzen.
Not a perfect match?
- Ten Brinke Bau GmbH & Co. KG
Projektassistenz / Assistenz der Projektleitung(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperiencedFrankfurt am Main - ATP architekten ingenieure
Projektassistenz Bauprojekte(m/w/x)
Full-timeOn-siteSeniorFrankfurt am Main - GFA GMBH Personal -Beratung / Entwicklung / Management / Personalleasing
Executive Assistant / Persönliche Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedSimmern/Hunsrück, Berlin, Baden-Baden, München, Frankfurt am Main - Adolf Lupp GmbH + Co KG
Projektassistenz(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedFrankfurt am Main - Groß und Partner GmbH
Teamassistenz(m/w/x)
Full-timeOn-siteEntry LevelFrankfurt am Main