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Projekt & Finance Assistenz der Niederlassungsleitung(m/w/x)
Rechnungsprüfung, Projektanlage und Angebotsmitwirkung bei Infrastrukturprojekten in Ingenieurbüro mit 600+ Mitarbeitern. Kaufmännische Ausbildung mit Bau-/Architektur-Schwerpunkt erforderlich. Hunde willkommen, mobiles Arbeiten möglich.
Requirements
- Kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt der Bauindustrie, Architektur oder vergleichbar
- Erfahrung in Projektassistenz, Teamassistenz oder im Rechnungs-/kaufmännischen Projektumfeld
- Zahlenaffinität und Routine im Umgang mit Rechnungen
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, besonders Excel; ERP/DMS-Erfahrung von Vorteil
- Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise
- Kommunikationsstark, serviceorientiert und teamfähig
Tasks
- Eingangsrechnungen prüfen, erfassen und Projekten zuordnen
- Projekte und Kunden im System anlegen und Stammdaten sauber halten
- Versand von Ausgangsrechnungen und Pflege von Übersichten
- Nachhaltung offener Themen in Abstimmung mit Projektleitung und Verwaltung
- Mitwirkung bei Angeboten und Vergabeunterlagen
- Termin- und Dokumentenkoordination sicherstellen
- Struktur im Projektablagesystem gewährleisten
- Enge Abstimmung mit Projektteams, Verwaltung und externen Ansprechpartnern
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS-Office
- ERP
- DMS
Benefits
Learning & Development
- Weiterbildung
Modern Equipment
- Firmenhandy
- Firmenlaptop
Informal Culture
- Hunde willkommen
- Familiäre Atmosphäre
Flexible Working
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Gleitzeit
Retirement Plans
- Betriebliche Altersvorsorge
Team Events
- Teamevents
Healthcare & Fitness
- Sport- und Fitnessangebote
Corporate Discounts
- Mitarbeiterrabatte
Company Bike
- Bike Leasing
Career Advancement
- Karrierechancen
Sustainability Focus
- Nachhaltigkeit
Childcare
- Zuschuss zum Kindergartengeld
Family Support
- Work-Life-Balance
Not a perfect match?
- Blume2000 ZentraleFull-timeWith HomeofficeExperiencedNorderstedt
- Cureus GmbH
Projektassistenz Bau & Immobilien(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeNot specifiedHamburg - Drees & Sommer SE
Teamassistenz(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeExperiencedHamburg - BUWOG Immobilien Treuhand GmbH
Sachbearbeiter / Projektassistent für Projektentwicklung & Baumanagement(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedMünchen, Berlin, Frankfurt am Main, Hamburg, Hannover, Kiel - jobtimum GmbH
Projektassistenz Industrie & Technik(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedHamburg
Projekt & Finance Assistenz der Niederlassungsleitung(m/w/x)
Rechnungsprüfung, Projektanlage und Angebotsmitwirkung bei Infrastrukturprojekten in Ingenieurbüro mit 600+ Mitarbeitern. Kaufmännische Ausbildung mit Bau-/Architektur-Schwerpunkt erforderlich. Hunde willkommen, mobiles Arbeiten möglich.
Requirements
- Kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt der Bauindustrie, Architektur oder vergleichbar
- Erfahrung in Projektassistenz, Teamassistenz oder im Rechnungs-/kaufmännischen Projektumfeld
- Zahlenaffinität und Routine im Umgang mit Rechnungen
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, besonders Excel; ERP/DMS-Erfahrung von Vorteil
- Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise
- Kommunikationsstark, serviceorientiert und teamfähig
Tasks
- Eingangsrechnungen prüfen, erfassen und Projekten zuordnen
- Projekte und Kunden im System anlegen und Stammdaten sauber halten
- Versand von Ausgangsrechnungen und Pflege von Übersichten
- Nachhaltung offener Themen in Abstimmung mit Projektleitung und Verwaltung
- Mitwirkung bei Angeboten und Vergabeunterlagen
- Termin- und Dokumentenkoordination sicherstellen
- Struktur im Projektablagesystem gewährleisten
- Enge Abstimmung mit Projektteams, Verwaltung und externen Ansprechpartnern
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS-Office
- ERP
- DMS
Benefits
Learning & Development
- Weiterbildung
Modern Equipment
- Firmenhandy
- Firmenlaptop
Informal Culture
- Hunde willkommen
- Familiäre Atmosphäre
Flexible Working
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Gleitzeit
Retirement Plans
- Betriebliche Altersvorsorge
Team Events
- Teamevents
Healthcare & Fitness
- Sport- und Fitnessangebote
Corporate Discounts
- Mitarbeiterrabatte
Company Bike
- Bike Leasing
Career Advancement
- Karrierechancen
Sustainability Focus
- Nachhaltigkeit
Childcare
- Zuschuss zum Kindergartengeld
Family Support
- Work-Life-Balance
About the Company
GTU Mobility GmbH & Co. KG
Industry
Engineering
Description
Das Unternehmen ist ein erfolgreich tätiges Ingenieurbüro für Infrastrukturmaßnahmen mit über 600 Mitarbeitern.
Not a perfect match?
- Blume2000 Zentrale
Kaufmännische Projektassistenz Bau(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedNorderstedt - Cureus GmbH
Projektassistenz Bau & Immobilien(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeNot specifiedHamburg - Drees & Sommer SE
Teamassistenz(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeExperiencedHamburg - BUWOG Immobilien Treuhand GmbH
Sachbearbeiter / Projektassistent für Projektentwicklung & Baumanagement(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedMünchen, Berlin, Frankfurt am Main, Hamburg, Hannover, Kiel - jobtimum GmbH
Projektassistenz Industrie & Technik(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedHamburg