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GTGTU Mobility GmbH & Co. KG

Projekt & Finance Assistenz der Niederlassungsleitung(m/w/x)

Hamburg
Full-timeWith Home OfficeExperienced

Rechnungsprüfung, Projektanlage und Angebotsmitwirkung bei Infrastrukturprojekten in Ingenieurbüro mit 600+ Mitarbeitern. Kaufmännische Ausbildung mit Bau-/Architektur-Schwerpunkt erforderlich. Hunde willkommen, mobiles Arbeiten möglich.

Requirements

  • Kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt der Bauindustrie, Architektur oder vergleichbar
  • Erfahrung in Projektassistenz, Teamassistenz oder im Rechnungs-/kaufmännischen Projektumfeld
  • Zahlenaffinität und Routine im Umgang mit Rechnungen
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, besonders Excel; ERP/DMS-Erfahrung von Vorteil
  • Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise
  • Kommunikationsstark, serviceorientiert und teamfähig

Tasks

  • Eingangsrechnungen prüfen, erfassen und Projekten zuordnen
  • Projekte und Kunden im System anlegen und Stammdaten sauber halten
  • Versand von Ausgangsrechnungen und Pflege von Übersichten
  • Nachhaltung offener Themen in Abstimmung mit Projektleitung und Verwaltung
  • Mitwirkung bei Angeboten und Vergabeunterlagen
  • Termin- und Dokumentenkoordination sicherstellen
  • Struktur im Projektablagesystem gewährleisten
  • Enge Abstimmung mit Projektteams, Verwaltung und externen Ansprechpartnern

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • GermanBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • MS-Office
  • ERP
  • DMS

Benefits

Learning & Development

  • Weiterbildung

Modern Equipment

  • Firmenhandy
  • Firmenlaptop

Informal Culture

  • Hunde willkommen
  • Familiäre Atmosphäre

Flexible Working

  • Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
  • Gleitzeit

Retirement Plans

  • Betriebliche Altersvorsorge

Team Events

  • Teamevents

Healthcare & Fitness

  • Sport- und Fitnessangebote

Corporate Discounts

  • Mitarbeiterrabatte

Company Bike

  • Bike Leasing

Career Advancement

  • Karrierechancen

Sustainability Focus

  • Nachhaltigkeit

Childcare

  • Zuschuss zum Kindergartengeld

Family Support

  • Work-Life-Balance
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  • Blume2000 Zentrale

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    Sachbearbeiter / Projektassistent für Projektentwicklung & Baumanagement(m/w/x)

    Full-timeWith HomeofficeExperienced
    München, Berlin, Frankfurt am Main, Hamburg, Hannover, Kiel
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