Catalent, Inc.
Project Manager(m/w/x)
Full-timeTemporary contractOn-siteExperienced
Schorndorf
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Kunden in Fusion-Suite einrichten und Projektpläne überwachen in der pharmazeutischen Auftragsentwicklung. 3-jährige kaufmännische/naturwissenschaftliche Ausbildung und 1-2 Jahre Erfahrung in Pharma/Logistik/Kundenbetreuung erforderlich. Regelmäßige Kundenbesuche.
Requirements
- 3-jährige kaufmännische oder naturwissenschaftliche Berufsausbildung
- 1-2 Jahre Berufserfahrung in Pharmaindustrie, Logistik oder Kundenbetreuung
- Grundkenntnisse in Good Manufacturing Practice (GMP), erste Erfahrung in der Projektkoordination oder mit Kundenbetreuung
- Kompetenz in Zeitmanagement, Organisation und Priorisierung
- ausgeprägte Kundenorientierung
- Gute Kommunikationsfähigkeiten – schriftlich wie mündlich
- gute Teamfähigkeit
- Selbständige und strukturierte Arbeitsweise
- Professionalität einschließlich hervorragender Arbeitsethik und positiver Einstellung
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Gute MS Office-Kenntnisse
- fundierte Kenntnisse der internen Software (JDE, Compliance Wire, Trackwise, Fusion, Workfront)
Tasks
- Projektpläne erstellen und Zeitschienen überwachen
- An Kundenbesprechungen, Telefonkonferenzen und Kundenbesuchen teilnehmen und Protokolle erstellen
- Informationen und Dokumente für Kundenbeistellungen bereitstellen und an interne Funktionen weiterleiten
- Erforderliche Dokumente für die Depotgruppe bereitstellen
- Fusion-Suite für Kunden einrichten und fortlaufende Unterstützung bei der Anwendung sowie Kennwortverwaltung bieten
- Lösungsorientierte Ansätze für Projektfragen unterstützen und Kundenbeziehungen festigen
- Projekt-Set-Up in JDE unterstützen und finanzielle Milestones nach Vertragsabschluss setzen
- Scope-Dokumente wie Packaging Summary und Distribution Summary erstellen
- Mit dem Projektmanagement zusammenarbeiten und unterstützen
- IDRs erzeugen und monitoren sowie den Vernichtungsprozess für die abschließende Fakturierung überwachen
- Abteilungsschulungen unterstützen und Schulungsunterlagen sowie -dokumentationen erstellen
- Harmonisierten Regeln des Catalent Customer Service Exzellenz Matrix-Organisation beachten
- Interne Milestones und Key Performance Indicators erfassen
- Monatlichen finanziellen Forecast erstellen
- Alle unterzeichneten Angebote und Angebotsänderungen mittels Software überwachen
- Aufträge in JDE einpflegen
- Neuanlage und Änderung von Kundenstammdaten durchführen
- Dienstreisen und Fortbildungen innerhalb der Abteilung CSS Project Management organisieren
- Bereiche Client Service und Business Development bei Kundenbetreuung, Angebotserstellung und Rechnungsfragen unterstützen
- SOPs, die den Bereich des Projektmanagements betreffen, vorbereiten und regelmäßig überprüfen
Work Experience
- 1 - 2 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- JDE
- Compliance Wire
- Trackwise
- Fusion
- Workfront
Benefits
Learning & Development
- Karriere-Entwicklungsprogramme
Career Advancement
- Mitarbeiternetzwerkgruppen
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Not a perfect match?
- Catalent, Inc.
GMP Compliance Coordinator(m/w/x)
Full-timeTemporary contractOn-siteExperiencedSchorndorf - Catalent, Inc.
QP Support Coordinator(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedSchorndorf - Catalent, Inc.
Sachbearbeiter Arbeitsvorbereitung(m/w/x)
Full-timeTemporary contractOn-siteEntry LevelSchorndorf - L. Wackler GmbH
Projektkoordinator / Prozess-Analyst Logistik(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedGöppingen
Kunden in Fusion-Suite einrichten und Projektpläne überwachen in der pharmazeutischen Auftragsentwicklung. 3-jährige kaufmännische/naturwissenschaftliche Ausbildung und 1-2 Jahre Erfahrung in Pharma/Logistik/Kundenbetreuung erforderlich. Regelmäßige Kundenbesuche.
Requirements
- 3-jährige kaufmännische oder naturwissenschaftliche Berufsausbildung
- 1-2 Jahre Berufserfahrung in Pharmaindustrie, Logistik oder Kundenbetreuung
- Grundkenntnisse in Good Manufacturing Practice (GMP), erste Erfahrung in der Projektkoordination oder mit Kundenbetreuung
- Kompetenz in Zeitmanagement, Organisation und Priorisierung
- ausgeprägte Kundenorientierung
- Gute Kommunikationsfähigkeiten – schriftlich wie mündlich
- gute Teamfähigkeit
- Selbständige und strukturierte Arbeitsweise
- Professionalität einschließlich hervorragender Arbeitsethik und positiver Einstellung
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- Gute MS Office-Kenntnisse
- fundierte Kenntnisse der internen Software (JDE, Compliance Wire, Trackwise, Fusion, Workfront)
Tasks
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- An Kundenbesprechungen, Telefonkonferenzen und Kundenbesuchen teilnehmen und Protokolle erstellen
- Informationen und Dokumente für Kundenbeistellungen bereitstellen und an interne Funktionen weiterleiten
- Erforderliche Dokumente für die Depotgruppe bereitstellen
- Fusion-Suite für Kunden einrichten und fortlaufende Unterstützung bei der Anwendung sowie Kennwortverwaltung bieten
- Lösungsorientierte Ansätze für Projektfragen unterstützen und Kundenbeziehungen festigen
- Projekt-Set-Up in JDE unterstützen und finanzielle Milestones nach Vertragsabschluss setzen
- Scope-Dokumente wie Packaging Summary und Distribution Summary erstellen
- Mit dem Projektmanagement zusammenarbeiten und unterstützen
- IDRs erzeugen und monitoren sowie den Vernichtungsprozess für die abschließende Fakturierung überwachen
- Abteilungsschulungen unterstützen und Schulungsunterlagen sowie -dokumentationen erstellen
- Harmonisierten Regeln des Catalent Customer Service Exzellenz Matrix-Organisation beachten
- Interne Milestones und Key Performance Indicators erfassen
- Monatlichen finanziellen Forecast erstellen
- Alle unterzeichneten Angebote und Angebotsänderungen mittels Software überwachen
- Aufträge in JDE einpflegen
- Neuanlage und Änderung von Kundenstammdaten durchführen
- Dienstreisen und Fortbildungen innerhalb der Abteilung CSS Project Management organisieren
- Bereiche Client Service und Business Development bei Kundenbetreuung, Angebotserstellung und Rechnungsfragen unterstützen
- SOPs, die den Bereich des Projektmanagements betreffen, vorbereiten und regelmäßig überprüfen
Work Experience
- 1 - 2 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- JDE
- Compliance Wire
- Trackwise
- Fusion
- Workfront
Benefits
Learning & Development
- Karriere-Entwicklungsprogramme
Career Advancement
- Mitarbeiternetzwerkgruppen
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About the Company
Catalent, Inc.
Industry
Pharmaceuticals
Description
Das Unternehmen ist ein weltweit führendes Auftragsentwicklungs- und -herstellungsunternehmen (CDMO), das Produkte entwickelt, herstellt und liefert, um Menschen zu helfen, besser und gesünder zu leben.
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GMP Compliance Coordinator(m/w/x)
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QP Support Coordinator(m/w/x)
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Sachbearbeiter Arbeitsvorbereitung(m/w/x)
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Projektkoordinator / Prozess-Analyst Logistik(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedGöppingen