The AI Job Search Engine
Professional Digital Onboarding(m/w/x)
Description
In dieser Rolle übernimmst du die administrative Koordination des Onboardings neuer Mitarbeiter:innen. Du sorgst dafür, dass alle Termine reibungslos ablaufen und die Kommunikation mit den verschiedenen Abteilungen effizient erfolgt.
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Requirements
- •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- •Berufserfahrung in administrativer Tätigkeit wünschenswert
- •Grundverständnis von Datenbanksystemen
- •Gute Kenntnisse in MS-Office
- •Idealerweise SAP Kenntnisse (SF & HCM)
- •Strukturierte und ordentliche Arbeitsweise
- •Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
Education
Work Experience
approx. 1 - 4 years
Tasks
- •Administrative Tätigkeiten im System durchführen
- •Termine für Vorstellungsgespräche und Probearbeiten koordinieren
- •Neukoordination von Terminen in Abstimmung mit Recruitern und Fachbereichen selbstständig übernehmen
- •Onboarding neuer Mitarbeiter systemunterstützt koordinieren
- •E-Akte neuer Mitarbeiter in SAP pflegen
- •Dokumente bei Neueintritten nachhalten und vollständige Aktenlage sicherstellen
- •Starttermin und Probezeitendgespräch terminieren
- •Mit Kandidat:innen, Payroll, lokalen HR-Einheiten und Fachabteilungen kommunizieren
Tools & Technologies
Languages
German – Business Fluent
Benefits
Career Advancement
- •Karrierechancen
Learning & Development
- •Individuell angepasstes Ausbildungsprogramm
Informal Culture
- •Faires, vertrauensvolles Arbeitsklima
Team Events
- •Regelmäßige Networking-Veranstaltungen
Corporate Discounts
- •Vergünstigungen bei Partnern
Retirement Plans
- •Betriebliche Altersvorsorge
- WTSFull-timeOn-siteExperiencedDüsseldorf
- Coral Touristik GmbH
HR Operations Specialist / Personalreferent(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedDüsseldorf - fair parken
Personalsachbearbeiter(m/w/x)
Full-timeOn-siteJuniorDüsseldorf - Competenza GmbH
Mitarbeiter:in Auftrags-, und Terminmanagement(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedRatingen - Deloitte
Ausbildung zum Kaufmann:frau für Büromanagement Personalwirtschaft 2026(m/w/x)
Full-timeApprenticeshipOn-sitefrom 1,100 - 1,300 / monthDüsseldorf
Professional Digital Onboarding(m/w/x)
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In dieser Rolle übernimmst du die administrative Koordination des Onboardings neuer Mitarbeiter:innen. Du sorgst dafür, dass alle Termine reibungslos ablaufen und die Kommunikation mit den verschiedenen Abteilungen effizient erfolgt.
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Requirements
- •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- •Berufserfahrung in administrativer Tätigkeit wünschenswert
- •Grundverständnis von Datenbanksystemen
- •Gute Kenntnisse in MS-Office
- •Idealerweise SAP Kenntnisse (SF & HCM)
- •Strukturierte und ordentliche Arbeitsweise
- •Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
Education
Work Experience
approx. 1 - 4 years
Tasks
- •Administrative Tätigkeiten im System durchführen
- •Termine für Vorstellungsgespräche und Probearbeiten koordinieren
- •Neukoordination von Terminen in Abstimmung mit Recruitern und Fachbereichen selbstständig übernehmen
- •Onboarding neuer Mitarbeiter systemunterstützt koordinieren
- •E-Akte neuer Mitarbeiter in SAP pflegen
- •Dokumente bei Neueintritten nachhalten und vollständige Aktenlage sicherstellen
- •Starttermin und Probezeitendgespräch terminieren
- •Mit Kandidat:innen, Payroll, lokalen HR-Einheiten und Fachabteilungen kommunizieren
Tools & Technologies
Languages
German – Business Fluent
Benefits
Career Advancement
- •Karrierechancen
Learning & Development
- •Individuell angepasstes Ausbildungsprogramm
Informal Culture
- •Faires, vertrauensvolles Arbeitsklima
Team Events
- •Regelmäßige Networking-Veranstaltungen
Corporate Discounts
- •Vergünstigungen bei Partnern
Retirement Plans
- •Betriebliche Altersvorsorge
About the Company
Guldberg GmbH
Industry
Automotive
Description
Das Unternehmen ist spezialisiert auf Automotive, Schienenfahrzeugtechnik, Anlagenbau, Telekommunikation sowie Banken und Versicherungen.
- WTS
Partner- und Teamassistenz im Office Management(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedDüsseldorf - Coral Touristik GmbH
HR Operations Specialist / Personalreferent(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedDüsseldorf - fair parken
Personalsachbearbeiter(m/w/x)
Full-timeOn-siteJuniorDüsseldorf - Competenza GmbH
Mitarbeiter:in Auftrags-, und Terminmanagement(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedRatingen - Deloitte
Ausbildung zum Kaufmann:frau für Büromanagement Personalwirtschaft 2026(m/w/x)
Full-timeApprenticeshipOn-sitefrom 1,100 - 1,300 / monthDüsseldorf