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GU
Guldberg GmbH
3mo ago

Professional Digital Onboarding(m/w/x)

Düsseldorf
Full-timeOn-siteExperienced

Description

In dieser Rolle übernimmst du die administrative Koordination des Onboardings neuer Mitarbeiter:innen. Du sorgst dafür, dass alle Termine reibungslos ablaufen und die Kommunikation mit den verschiedenen Abteilungen effizient erfolgt.

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Requirements

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Berufserfahrung in administrativer Tätigkeit wünschenswert
  • Grundverständnis von Datenbanksystemen
  • Gute Kenntnisse in MS-Office
  • Idealerweise SAP Kenntnisse (SF & HCM)
  • Strukturierte und ordentliche Arbeitsweise
  • Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke

Education

Vocational certification

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • Administrative Tätigkeiten im System durchführen
  • Termine für Vorstellungsgespräche und Probearbeiten koordinieren
  • Neukoordination von Terminen in Abstimmung mit Recruitern und Fachbereichen selbstständig übernehmen
  • Onboarding neuer Mitarbeiter systemunterstützt koordinieren
  • E-Akte neuer Mitarbeiter in SAP pflegen
  • Dokumente bei Neueintritten nachhalten und vollständige Aktenlage sicherstellen
  • Starttermin und Probezeitendgespräch terminieren
  • Mit Kandidat:innen, Payroll, lokalen HR-Einheiten und Fachabteilungen kommunizieren

Tools & Technologies

MS-OfficeSAP

Languages

GermanBusiness Fluent

Benefits

Career Advancement

  • Karrierechancen

Learning & Development

  • Individuell angepasstes Ausbildungsprogramm

Informal Culture

  • Faires, vertrauensvolles Arbeitsklima

Team Events

  • Regelmäßige Networking-Veranstaltungen

Corporate Discounts

  • Vergünstigungen bei Partnern

Retirement Plans

  • Betriebliche Altersvorsorge
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