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CG
CGM
29d ago

Personal Assistant für den Vorsitzenden des Verwaltungsrats(m/w/x)

Koblenz
Full-timeOn-siteSenior
AI/ML

Description

In dieser Rolle als Personal Assistant unterstützt du den Vorsitzenden des Verwaltungsrats durch effiziente Terminorganisation und Reiseplanung. Du sorgst für reibungslose Abläufe und kümmerst dich um die professionelle Korrespondenz, um den Erfolg des Unternehmens aktiv mitzugestalten.

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Requirements

  • •Kaufmännische Ausbildung oder Studium in BWL, Kommunikation, Sprachen
  • •Exzellente Kenntnisse in MS Office-Produkten
  • •Mehrjährige Erfahrung als Executive Assistant
  • •Höchstes Maß an Diskretion, Loyalität und Vertraulichkeit
  • •Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
  • •Belastbarkeit und Flexibilität bei wechselnden Prioritäten
  • •Professionelles, freundliches und verbindliches Auftreten
  • •Kommunikationsstärke und lösungsorientierte Denkweise
  • •Herausragende deutsche und gute englische Sprachkenntnisse

Education

Vocational certification
OR
Bachelor's degree

Work Experience

approx. 4 - 6 years

Tasks

  • •Termine, Besprechungen und Telefonkonferenzen koordinieren
  • •Mitarbeiterversammlungen nachverfolgen
  • •Nationale und internationale Geschäftsreisen planen und buchen
  • •Korrespondenz mit Gästen und Partnern erstellen und führen
  • •Verwaltungsratsvorsitzenden proaktiv im Tagesgeschäft unterstützen
  • •Verwaltungsratstermine und -sitzungen planen und vorbereiten
  • •Gremientermine durchführen und nachbearbeiten

Tools & Technologies

MS Office

Languages

German – Native

English – Business Fluent

Benefits

Healthcare & Fitness

  • •Voll ausgestattetes Fitnessstudio

Free or Subsidized Food

  • •Gesunde Gerichte in der Kantine

Childcare

  • •Kindergarten auf dem Campus

Corporate Discounts

  • •Corporate Benefits

Company Bike

  • •Möglichkeit eines Jobrads
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