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CGCGM

Personal Assistant für den Vorsitzenden des Verwaltungsrats(m/w/x)

Koblenz
Full-timeOn-siteSenior
AI/ML

Unterstützung des Verwaltungsratsvorsitzenden bei einem Gesundheitssoftware-Anbieter (9.000+ MA), inkl. internationaler Reiseplanung und Korrespondenz. Mehrjährige Erfahrung als Executive Assistant erforderlich. Kindergarten auf dem Campus und Jobrad-Möglichkeit.

Requirements

  • Kaufmännische Ausbildung oder Studium in BWL, Kommunikation, Sprachen
  • Exzellente Kenntnisse in MS Office-Produkten
  • Mehrjährige Erfahrung als Executive Assistant
  • Höchstes Maß an Diskretion, Loyalität und Vertraulichkeit
  • Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
  • Belastbarkeit und Flexibilität bei wechselnden Prioritäten
  • Professionelles, freundliches und verbindliches Auftreten
  • Kommunikationsstärke und lösungsorientierte Denkweise
  • Herausragende deutsche und gute englische Sprachkenntnisse

Tasks

  • Termine, Besprechungen und Telefonkonferenzen koordinieren
  • Mitarbeiterversammlungen nachverfolgen
  • Nationale und internationale Geschäftsreisen planen und buchen
  • Korrespondenz mit Gästen und Partnern erstellen und führen
  • Verwaltungsratsvorsitzenden proaktiv im Tagesgeschäft unterstützen
  • Verwaltungsratstermine und -sitzungen planen und vorbereiten
  • Gremientermine durchführen und nachbearbeiten

Work Experience

  • approx. 4 - 6 years

Education

  • Vocational certificationOR
  • Bachelor's degree

Languages

  • GermanNative
  • EnglishBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • MS Office

Benefits

Healthcare & Fitness

  • Voll ausgestattetes Fitnessstudio

Free or Subsidized Food

  • Gesunde Gerichte in der Kantine

Childcare

  • Kindergarten auf dem Campus

Corporate Discounts

  • Corporate Benefits

Company Bike

  • Möglichkeit eines Jobrads
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  • CGM

    Senior Management Assistant(m/w/x)

    Full-timeOn-siteSenior
    Koblenz
  • Karatas Consulting GmbH & Co. KG

    Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)

    Full-timeOn-siteExperienced
    Neuwied
  • CGM

    Chauffeur des Vorstandes(m/w/x)

    Full-timeOn-siteExperienced
    Koblenz
  • DCF Verlag GmbH

    Assistent:in der Geschäftsführung(m/w/x)

    Full-timeOn-siteNot specified
    Koblenz, Sinzig
    from 3,500 - 3,700 / month
  • Haag Sondershausen Consulting GmbH

    Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)

    Full-timeOn-siteCareer Changer
    Koblenz
    from 3,000 / month
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