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HA
Haag Sondershausen Consulting GmbH
6mo ago

Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)

Koblenz
from 3,000 / month
Full-timeOn-siteCareer Changer

Description

Du führst Erstgespräche mit Bewerbern und stellst das Unternehmen vor. Außerdem organisierst du den Bewerbungsprozess und begleitest das Onboarding neuer Mitarbeitender. Zu deinem Alltag gehört die Planung von Veranstaltungen sowie die Unterstützung der Geschäftsführung.

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Requirements

  • •Freude am Umgang mit Menschen
  • •Professionelles, sympathisches Auftreten
  • •Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise
  • •Erfahrung im HR oder Eventbereich von Vorteil
  • •Sicherer Umgang mit digitalen Tools
  • •Verhandlungssicheres Deutsch
  • •Quereinsteiger:innen mit Talent willkommen

Tasks

  • •Telefonische und digitale Erstgespräche führen
  • •Bewerbungsprozess vorqualifizieren und organisieren
  • •Geeignete Kandidat:innen der Geschäftsführung vorstellen
  • •Onboarding neuer Mitarbeitender betreuen
  • •Personaladministration unterstützen
  • •Interne Teamevents und externe Veranstaltungen planen
  • •Schulungsformate koordinieren
  • •Einladungen und Location-Management übernehmen
  • •Reibungslosen Ablauf von Veranstaltungen sicherstellen
  • •Termine, Reisen und Meetings für die Geschäftsführung organisieren
  • •Präsentationen und Protokolle erstellen
  • •Allgemeine administrative Aufgaben übernehmen
  • •Ideen zur Prozessoptimierung einbringen
  • •Managementteam unterstützen

Tools & Technologies

Google WorkspaceCRM

Languages

German – Business Fluent

Benefits

Mentorship & Coaching

  • •Strukturierte Einarbeitung
  • •Persönliche Entwicklung

Job Security

  • •Langfristige Perspektive

Informal Culture

  • •Offene Arbeitsatmosphäre

Modern Equipment

  • •Moderne Tools
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