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PRPreZero Deutschland

Assistenz der Niederlassungsleitung(m/w/x)

Neuwied
Full-timeOn-siteExperienced
Green Job
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Koordination des Tagesgeschäfts und zentrale Anlaufstelle bei einem Umweltdienstleister für Kreislaufwirtschaft. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Interesse am Erwerb des Ausbilderscheins (AdA) erforderlich. Kostenlose Parkplätze.

Requirements

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
  • Erste Erfahrung mit SAP oder Dokumentenmanagementsystemen
  • Besitz des Ausbilderscheins (AdA) oder Interesse an Erwerb
  • Strukturierte Arbeitsweise
  • Klare Kommunikation
  • Gefestigte Persönlichkeit
  • Kühlen Kopf in hektischen Momenten

Tasks

  • Tagesgeschäft steuern
  • Termine koordinieren
  • Korrespondenz verwalten
  • Bei Abwesenheit der Leitung zentrale Anlaufstelle sein
  • Präsentationen vorbereiten
  • Protokolle erstellen
  • Reportings anfertigen
  • Aktiv bei der Vor- und Nachbereitung von Audits mitwirken
  • Maßnahmenpläne pflegen
  • Dokumentenmanagement aktuell halten
  • Ausbildungsgänge eigenverantwortlich managen
  • Bewerberauswahl durchführen
  • Erste Gespräche führen
  • Prüfungsanmeldungen organisieren
  • Schulungen koordinieren
  • Fristen für betriebsärztliche Untersuchungen im Blick behalten
  • Behördliche Genehmigungen verwalten

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • German – Business Fluent

Tools & Technologies

  • MS Office
  • SAP
  • Dokumentenmanagementsysteme

Benefits

Modern Office

  • Moderne Arbeitsplätze

Parking & Commuter Benefits

  • Kostenlose Parkplätze

Purpose-Driven Work

  • Eigenverantwortliches Arbeiten

Mentorship & Coaching

  • Systematische Einarbeitung

Learning & Development

  • Online-Einarbeitungsprogramm
  • Weiterbildungsmöglichkeiten

Healthcare & Fitness

  • Interne Gesundheitstage

Corporate Discounts

  • Attraktive Konditionen bei Fitnessanbietern
  • Mitarbeiterrabatte

Retirement Plans

  • Betriebliche Altersvorsorge

Company Bike

  • Fahrradleasing
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