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PreZero Deutschland
16d ago

Assistenz der Niederlassungsleitung(m/w/x)

Neuwied
Full-timeOn-siteExperienced
Green Job

Description

In dieser Rolle unterstützt du die Niederlassungsleitung, indem du das Tagesgeschäft organisierst, Audits vorbereitest und die Ausbildung managst. Du sorgst dafür, dass alles reibungslos abläuft und die Leitung sich auf das Wesentliche konzentrieren kann.

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Requirements

  • •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • •Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion
  • •Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
  • •Erste Erfahrung mit SAP oder Dokumentenmanagementsystemen
  • •Besitz des Ausbilderscheins (AdA) oder Interesse an Erwerb
  • •Strukturierte Arbeitsweise
  • •Klare Kommunikation
  • •Gefestigte Persönlichkeit
  • •Kühlen Kopf in hektischen Momenten

Education

Vocational certification

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Tagesgeschäft steuern
  • •Termine koordinieren
  • •Korrespondenz verwalten
  • •Bei Abwesenheit der Leitung zentrale Anlaufstelle sein
  • •Präsentationen vorbereiten
  • •Protokolle erstellen
  • •Reportings anfertigen
  • •Aktiv bei der Vor- und Nachbereitung von Audits mitwirken
  • •Maßnahmenpläne pflegen
  • •Dokumentenmanagement aktuell halten
  • •Ausbildungsgänge eigenverantwortlich managen
  • •Bewerberauswahl durchführen
  • •Erste Gespräche führen
  • •Prüfungsanmeldungen organisieren
  • •Schulungen koordinieren
  • •Fristen für betriebsärztliche Untersuchungen im Blick behalten
  • •Behördliche Genehmigungen verwalten

Tools & Technologies

MS OfficeSAPDokumentenmanagementsysteme

Languages

German – Business Fluent

Benefits

Modern Office

  • •Moderne Arbeitsplätze

Parking & Commuter Benefits

  • •Kostenlose Parkplätze

Purpose-Driven Work

  • •Eigenverantwortliches Arbeiten

Mentorship & Coaching

  • •Systematische Einarbeitung

Learning & Development

  • •Online-Einarbeitungsprogramm
  • •Weiterbildungsmöglichkeiten

Healthcare & Fitness

  • •Interne Gesundheitstage

Corporate Discounts

  • •Attraktive Konditionen bei Fitnessanbietern
  • •Mitarbeiterrabatte

Retirement Plans

  • •Betriebliche Altersvorsorge

Company Bike

  • •Fahrradleasing
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