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STStaatliche Toto-Lotto GmbH Baden-Württemberg

Persönlicher Referent des Geschäftsführers(m/w/x)

Stuttgart
Full-timeWith Home OfficeSenior
AI/ML

Inhaltliche Vorbereitung von CEO-Terminen und Präsentationserstellung bei staatlicher Lotteriegesellschaft. Versierte Anwendung generativer KI-Werkzeuge wird vorausgesetzt. 30 Tage Urlaub.

Requirements

  • Erfolgreich abgeschlossenes Studium (Master/Diplom) der Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftswissenschaften oder vergleichbare qualifizierte Ausbildung mit mehrjähriger einschlägiger Berufserfahrung
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Referenten- oder Projektumfeld auf Geschäftsführungs- oder Vorstandsebene
  • Ausgeprägte analytische und konzeptionelle Fähigkeiten
  • Sicherer Umgang mit gängigen Office- und Kollaborationstools
  • Versierte Anwendung generativer KI-Werkzeuge
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeit
  • Flexibles und lösungsorientiertes Arbeiten
  • Hohe Diskretion
  • Loyalität
  • Vertrauenswürdigkeit
  • Organisationsstärke
  • Eigeninitiative
  • Strukturierte Arbeitsweise

Tasks

  • Den Geschäftsführer proaktiv im Tagesgeschäft unterstützen
  • Termine, Meetings und Geschäftsreisen inhaltlich vorbereiten
  • Termine, Meetings und Geschäftsreisen koordinieren
  • Termine, Meetings und Geschäftsreisen nachbereiten
  • Präsentationen erstellen
  • Reports analysieren
  • Strategische Projekte begleiten
  • Sonderaufgaben übernehmen
  • Sensible und vertrauliche Themen bearbeiten
  • Die Kommunikation mit internen Fachbereichen und externen Partnern sicherstellen
  • Fristen überwachen
  • Maßnahmen nachhalten

Work Experience

  • approx. 4 - 6 years

Education

  • Master's degree

Languages

  • GermanBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • Office- und Kollaborationstools
  • generativer KI-Werkzeuge

Benefits

Retirement Plans

  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Vermögenswirksame Leistungen

More Vacation Days

  • 30 Tage Urlaub

Flexible Working

  • Flexible Arbeitszeiten
  • Mobile Arbeit

Modern Office

  • Moderne Arbeitsumgebung

Parking & Commuter Benefits

  • Attraktive Lage
  • Tiefgaragen-Parkplätze

Learning & Development

  • Weiterbildungsprogramme

Healthcare & Fitness

  • Gesundheitsprogramme

Free or Subsidized Food

  • Betriebsrestaurant mit Terrasse

Public Transport Subsidies

  • Job-Ticket

Mentorship & Coaching

  • Intensive Einarbeitung

Purpose-Driven Work

  • Möglichkeit sich einzubringen
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