AUTO1 Group
Personal Assistant unseres CEOs(m/w/x)
Full-timeOn-siteManagement
München
New Job?Nejo!
Your personal AI career agent
OCOctopus Energy Germany
Persönliche Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
München
Full-timeOn-siteSenior
Nejo AI Summary
Planung internationaler Reisen und Koordination von CEO-Terminen für globales EnerTech-Unternehmen. Erfahrung als PA oder Geschäftsführungsassistenz erforderlich. Aktienoptionen und vergünstigte Strom-/Gastarife.
Requirements
- Erfahrung als PA, Geschäftsführungsassistenz oder Teamassistenz
- Fähigkeit, volle Kalender zu jonglieren und Prioritäten zu setzen
- Ruhe bei spontanen Planänderungen
- Organisationstalent und vorausschauende Planung
- Struktur im Chaos, auch bei Zeitdruck
- Klare, freundliche und professionelle Kommunikation
- Verlässlichkeit und Diskretion
- Vertraulicher Umgang mit Informationen
- Affinität zu digitalen Tools
- Papierlose Arbeitsweise
- Multitaskingfähigkeit
- Priorisierungsfähigkeit
- Fähigkeit zum schnellen Wechsel zwischen Aufgaben
- Bewusstsein für anstehende wichtige Aufgaben
- Fließende Deutschkenntnisse (schriftlich und mündlich)
- Fließende Englischkenntnisse (schriftlich und mündlich)
- Proaktivität und Lösungsorientierung
- Eigeninitiative beim Nachfragen und Mitdenken
- Ideenfindung bei Problemen
- Bewerbung auch bei Unsicherheit bezüglich aller Skills
Tasks
- Internationale Reisen, Transfers und Unterkünfte planen, buchen und koordinieren
- Termine proaktiv steuern, inklusive Reiseunterlagen, Agenden und Zeitpuffern
- CEO-Kalender steuern und priorisieren
- Anfragen, Einladungen und Medienkontakte bearbeiten und koordinieren
- CEO-Termine bei Presse, Panels und internen Events planen und koordinieren
- Reisekostenabrechnung durchführen
- Dokumentenmanagement und Ablage organisieren
- Office-Organisation übernehmen
- Termine an anderen Standorten koordinieren
- Gelegentliche Begleitung des CEOs auf Reisen (ca. 10–20 %)
- Erste Anlaufstelle für interne Kolleg:innen sein
- Anfragen von internen Kolleg:innen priorisieren
- Optimierungspotenziale im Tagesablauf erkennen
- Eigene Ideen zur Prozessverbesserung einbringen
Work Experience
- approx. 4 - 6 years
Education
- Vocational certificationOR
- Bachelor's degreeOR
- Master's degree
Languages
- German – Business Fluent
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- Google Workspace
- Slack
- Zoom
- Notion
Benefits
Competitive Pay
- Aktienoptionen
Corporate Discounts
- Vergünstigte Strom- und Gastarife
- Geburtstagsgutschein
Public Transport Subsidies
- Monatlicher Nahverkehrszuschuss
Free or Subsidized Food
- Monatlicher Mittagessenszuschuss
Company Bike
- Vergünstigtes Fahrradleasing
Retirement Plans
- Betriebliche Altersvorsorge
Childcare
- Beratung und Unterstützung bei Kinderbetreuung
- Monatlicher Kinderbetreuungszuschuss
Generous Parental Leave
- 3 Monate Elterngeld-Bonus
Healthcare & Fitness
- Zuzahlungen zu Fitness-Angeboten
Mental Health Support
- Förderung des mentalen Wohlbefindens
Learning & Development
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Kostenlose Sprachkurse
Career Advancement
- Aufstiegsmöglichkeiten
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Full-timeOn-siteSenior
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Planung internationaler Reisen und Koordination von CEO-Terminen für globales EnerTech-Unternehmen. Erfahrung als PA oder Geschäftsführungsassistenz erforderlich. Aktienoptionen und vergünstigte Strom-/Gastarife.
Requirements
- Erfahrung als PA, Geschäftsführungsassistenz oder Teamassistenz
- Fähigkeit, volle Kalender zu jonglieren und Prioritäten zu setzen
- Ruhe bei spontanen Planänderungen
- Organisationstalent und vorausschauende Planung
- Struktur im Chaos, auch bei Zeitdruck
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- Termine an anderen Standorten koordinieren
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- Anfragen von internen Kolleg:innen priorisieren
- Optimierungspotenziale im Tagesablauf erkennen
- Eigene Ideen zur Prozessverbesserung einbringen
Work Experience
- approx. 4 - 6 years
Education
- Vocational certificationOR
- Bachelor's degreeOR
- Master's degree
Languages
- German – Business Fluent
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
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- Slack
- Zoom
- Notion
Benefits
Competitive Pay
- Aktienoptionen
Corporate Discounts
- Vergünstigte Strom- und Gastarife
- Geburtstagsgutschein
Public Transport Subsidies
- Monatlicher Nahverkehrszuschuss
Free or Subsidized Food
- Monatlicher Mittagessenszuschuss
Company Bike
- Vergünstigtes Fahrradleasing
Retirement Plans
- Betriebliche Altersvorsorge
Childcare
- Beratung und Unterstützung bei Kinderbetreuung
- Monatlicher Kinderbetreuungszuschuss
Generous Parental Leave
- 3 Monate Elterngeld-Bonus
Healthcare & Fitness
- Zuzahlungen zu Fitness-Angeboten
Mental Health Support
- Förderung des mentalen Wohlbefindens
Learning & Development
- Weiterbildungsmöglichkeiten
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About the Company
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Industry
EnergyAutomation
Description
Das Unternehmen ist ein globales EnerTech-Unternehmen, das den Energiemarkt revolutioniert und 100% nachhaltige Energie anstrebt.
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