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RO
ROOT GmbH
3mo ago

People Operations & Office Manager(m/w/x)

Mannheim
from 36,000 - 40,000 / year
Full-timeOn-siteExperienced

Description

In dieser Rolle bist du das Herzstück des Unternehmens, indem du alles von der Erstellung von Arbeitsverträgen bis zur Organisation von Onboardings und internen Veranstaltungen übernimmst. Du sorgst dafür, dass die Abläufe reibungslos funktionieren und die Mitarbeiter:innen optimal unterstützt werden.

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Requirements

  • •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Personalmanagement, BWL oder Kommunikation
  • •Erste Berufserfahrung im HR- oder Office-Management
  • •Freude am Umgang mit Menschen und Leidenschaft für strukturierte Prozesse
  • •Hohe Serviceorientierung, Organisationsstärke und Verlässlichkeit
  • •Erste Kenntnisse im Arbeits-, Lohn- oder Sozialversicherungsrecht
  • •Kommunikationsstärke in Wort und Schrift sowie ein freundliches, professionelles Auftreten
  • •Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Personalthemen
  • •Sicherer Umgang mit MS Office und CRM-/HR-Systemen
  • •Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Controlling, Finanzen oder eine vergleichbare Qualifikation
  • •Mehrjährige Berufserfahrung im Controlling, idealerweise in einem mittelständischen oder internationalen Unternehmen
  • •Sehr gute Kenntnisse in Excel
  • •Erstellung, Überwachung und Analyse von Budgets, Forecasts und Plan-Ist-Vergleichen
  • •Weiterentwicklung der Controlling-Instrumente, BI-Systeme und internen Prozesse zur Effizienzsteigerung
  • •Unterstützung der Geschäftsführung und Fachabteilungen bei betriebswirtschaftlichen Entscheidungen
  • •Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
  • •Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise

Education

Vocational certification
OR
Bachelor's degree

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Arbeitsverträge, Zusatzvereinbarungen, Bewerberdossiers und Arbeitszeugnisse erstellen
  • •Vorbereitende Lohnbuchhaltung durchführen und Arbeitszeitkonten sowie Personalstammdaten pflegen
  • •Onboarding neuer Mitarbeiter:innen organisieren und begleiten
  • •Mitarbeiter- und Bewerberdaten im CRM-System pflegen und verwalten
  • •Auswertungen, HR-Statistiken und Reports für die Geschäftsführung erstellen
  • •Allgemeines Officemanagement übernehmen
  • •Termine, Meetings und interne Abläufe organisieren und koordinieren
  • •Mit internen Teams, Partnern und externen Dienstleistern kommunizieren
  • •Website- und Social-Media-Inhalte pflegen und aktualisieren
  • •Interne Veranstaltungen wie After Works, Team-Offsites und Kundenevents mitgestalten

Tools & Technologies

MS OfficeCRM-SystemeHR-Systeme

Languages

German – Business Fluent

Benefits

Diverse Work

  • •Vielseitige Aufgaben

Modern Office

  • •Modernes Arbeitsumfeld

Mentorship & Coaching

  • •Unterstützung bei Weiterentwicklung
  • •Intensive Einarbeitung

Corporate Discounts

  • •Zugriff auf Mitarbeiterrabatte

Team Events

  • •Regelmäßige Team-Events
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