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People Operations Manager(m/w/x)
München
Full-timeWith Home OfficeExperienced
Nejo AI Summary
Full recruiting cycle management für Tech-Startup in der Digitalisierung von Behördenprozessen. 2-3 Jahre Erfahrung im Recruiting-Prozess A-Z erforderlich. Flexibles Arbeiten möglich.
Requirements
- 2-3 Jahre Erfahrung in vergleichbarer Rolle
- Erfahrung im Recruiting-Prozess von A–Z
- Kandidatenkommunikation und Interviewkoordination
- Sicherer Umgang mit digitalen Tools
- Idealerweise Erfahrung mit ATS, Notion oder Google Workspace
- Erfahrung im Office Management
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten
- Verlässlichkeit und Hands-on-Mentalität
- Vertraut im Umgang mit Events
- Erfahrung mit Teamevents und Offsites
- Kommunikationsstärke in Deutsch (C1) und Englisch (mindestens B1)
- Erfahrung mit Personio und LinkedIn Recruiting
- Kenntnisse in HR-Analytics
- Erfahrung in Reporting oder Prozessoptimierung
- Erfahrung in Scale-ups oder schnell wachsenden Umfeldern
Tasks
- Den gesamten Recruiting-Prozess eigenständig betreuen
- Stellenanlage und Bewerberkommunikation durchführen
- Interviews planen und an Gesprächen teilnehmen
- Eng mit HR und Operations Manager beim Onboarding neuer Mitarbeitenden zusammenarbeiten
- Relevante Recruiting-Dokumentationen pflegen
- Regelmäßige Bestandskontrolle von Bürobedarf und IT-Zubehör durchführen
- Proaktive Nachbestellungen von Snacks und Verbrauchsmaterialien vornehmen
- Erste Ansprechperson für Office-Issues sein
- Externe Dienstleister bei Reparaturen koordinieren
- Liefer- und Paketmanagement verwalten
- Annahme, Sortierung und Retouren von Paketen organisieren
- Office-Dokumentation pflegen und aktualisieren
- Optimales Meetingraum-Setup sicherstellen
- Sauberkeit, Getränke und Equipment für Meetings vorbereiten
- Unterstützung beim Offboarding aus Office-Perspektive leisten
- Inventarliste und Schlüssel-/Zugangssysteme verwalten
- Interne Team-Events planen und organisieren
- Supplier Management für Catering und Technik übernehmen
- On-site Support bei Events leisten
- Aufbau, Check-in und Problembehebung während Events durchführen
- Feedback- und Kosten-Tracking nach Events dokumentieren
Work Experience
- 2 - 5 years
Education
- Vocational certificationOR
- Bachelor's degreeOR
- Master's degree
Languages
- German – Business Fluent
- English – Basic
Tools & Technologies
- ATS
- Notion
- Google Workspace
- Personio
- LinkedIn Recruiting
Benefits
Competitive Pay
- Attraktive Vergütung
- Ownership
Flexible Working
- Flexibles Arbeiten
Career Advancement
- Weiterentwicklung
Informal Culture
- Team & Kultur
Find the original job posting in its most current version here. Nejo automatically captured this job from the website of GovRadar and processed the information on Nejo with the help of AI for you. Despite careful analysis, some information may be incomplete or inaccurate. Please always verify all details in the original posting! Content and copyrights of the original posting belong to the advertising company.
Not a perfect match?
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- Kandidatenkommunikation und Interviewkoordination
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- Annahme, Sortierung und Retouren von Paketen organisieren
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- Optimales Meetingraum-Setup sicherstellen
- Sauberkeit, Getränke und Equipment für Meetings vorbereiten
- Unterstützung beim Offboarding aus Office-Perspektive leisten
- Inventarliste und Schlüssel-/Zugangssysteme verwalten
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About the Company
GovRadar
Industry
IT
Description
Das Unternehmen ist ein Tech-Startup, das die Digitalisierung Deutschlands vorantreibt, indem es modernste Technologien mit bewährten Behördenprozessen verknüpft.
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