People Operations Manager(m/w/x)

Description

Skalierung von People-Prozessen und Payroll-Vorbereitung für Plattform mit 25.000+ Pflegeanbietern. 4–7 Jahre Erfahrung in HR-Administration oder Gehaltsabrechnung erforderlich. Fokus auf Prozessautomatisierung und HRIS-Reporting in 50-köpfigem Team.

Requirements

• •4–7 Jahre Erfahrung in People Operations, HR Administration oder Payroll
• •Erfahrung mit HRIS-Systemen und Reporting
• •Fundierte Kenntnisse in Payroll-Prozessen und arbeitsrechtlichen Grundlagen
• •Hohe Genauigkeit, Struktur und Verantwortungsbewusstsein
• •Freude an Prozessoptimierung und datenbasiertem Arbeiten
• •Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• •Liebe zu Präzision
• •Fähigkeit in Systemen zu denken
• •Verständnis von Geschwindigkeit als Qualitätsmerkmal
• •Strukturierte Arbeitsweise
• •Hoher Anspruch an Datenqualität
• •Offenheit für Automatisierung und neue Tools
• •Prozessverständnis

Tasks

• •Zuverlässige und skalierbare People-Prozesse sicherstellen
• •Effiziente Workflows bauen und manuelle Umwege eliminieren
• •Verträge, Änderungen und Anfragen schnell bearbeiten
• •Prozesse standardisieren und vom Ergebnis her denken
• •Payroll vorbereiten und die Qualitätssicherung verantworten
• •Arbeitsrechtliche Compliance und saubere Vertragsprozesse sicherstellen
• •Risiken frühzeitig erkennen und skalierbare Lösungen schaffen
• •Eng mit Finance und externen Partner:innen zusammenarbeiten
• •HR-Systeme als Owner:in betreuen und verwalten
• •Datenqualität und konsistente Strukturen sicherstellen
• •Entscheidungsrelevante Reports und Dashboards entwickeln
• •Transparenz über Headcount, Kosten und Trends schaffen
• •Wiederkehrende Aufgaben automatisieren
• •Prozesse personenunabhängig dokumentieren
• •Lösungen für über 200 Mitarbeiter:innen entwickeln
• •Tools und AI-Use-Cases zur Effizienzsteigerung identifizieren

Tools & Technologies