Vantis GmbH
Office & People Operations Manager(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeJunior
München
New Job?Nejo!
Your personal AI career agent
MEMedia4Care
People & Office Manager(m/w/x)
München
Part-timeWith Home OfficeExperienced
Nejo AI Summary
Eigenverantwortliche Gestaltung von HR-Prozessen und Recruiting für ein Unternehmen mit gesellschaftlichem Impact. Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in HR-Administration/Recruiting erforderlich. Flexibles Arbeiten im Home-Office mit Entwicklungspotenzial.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
- Erfahrung in HR-Administration und Recruiting, idealerweise in dynamischem Umfeld/Start-up
- Organisationsstärke, Eigeninitiative, Multitasking-Fähigkeit
- Hohe Serviceorientierung im Umgang mit internen/externen Stakeholdern
- Sicherer Umgang mit MS Office; HR-Tools von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1); Solide Englischkenntnisse
Tasks
- HR-Prozesse eigenverantwortlich verantworten
- Recruiting aktiv gestalten
- Geschäftsführung in Organisation und Projekten unterstützen
- Vertragsmanagement verantworten
- Personalakten pflegen
- Reisekostenabrechnungen kontrollieren
- Abrechnungen für die Geschäftsführung erstellen
- Stellenbeschreibungen erstellen
- Stellenbeschreibungen auf Plattformen posten
- Direktansprache durchführen
- Erstinterviews führen
- Professionelles Onboarding sicherstellen
- Termine und Reisen organisieren
- Meetings vorbereiten und nachbereiten
- Recherchen zu Markt- und Kundenthemen eigenständig übernehmen
- Analysen zu Markt- und Kundenthemen eigenständig übernehmen
- Projektaufgaben eigenständig übernehmen
- Kommunikation mit Investor:innen und externen Partner:innen übernehmen
- Interne Aktionen und Teamveranstaltungen planen, organisieren und durchführen
- Für Wohlbefinden im Team sorgen
- Münchener Büro am Laufen halten
- Postbearbeitung übernehmen
- Materialbestellungen tätigen
- Arbeitsalltag angenehm gestalten
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
- HR-Tools
Benefits
Career Advancement
- Entwicklungspotenzial
Purpose-Driven Work
- Gesellschaftlicher Impact
Flexible Working
- Flexibles Arbeiten
- Home-Office
Informal Culture
- Kollegiales Team
- Flache Hierarchien
Startup Environment
- Start-Up Kultur
Team Events
- Regelmäßige Team Events
Parking & Commuter Benefits
- Zentrales Büro
Other Benefits
- Dachterrasse
Snacks & Drinks
- Kostenloser Kaffee
- Kostenlose Schokolade
- Frisches Obst
Find the original job posting in its most current version here. Nejo automatically captured this job from the website of Media4Care and processed the information on Nejo with the help of AI for you. Despite careful analysis, some information may be incomplete or inaccurate. Please always verify all details in the original posting! Content and copyrights of the original posting belong to the advertising company.
Like this job?
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Not a perfect match?
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Eigenverantwortliche Gestaltung von HR-Prozessen und Recruiting für ein Unternehmen mit gesellschaftlichem Impact. Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in HR-Administration/Recruiting erforderlich. Flexibles Arbeiten im Home-Office mit Entwicklungspotenzial.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
- Erfahrung in HR-Administration und Recruiting, idealerweise in dynamischem Umfeld/Start-up
- Organisationsstärke, Eigeninitiative, Multitasking-Fähigkeit
- Hohe Serviceorientierung im Umgang mit internen/externen Stakeholdern
- Sicherer Umgang mit MS Office; HR-Tools von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1); Solide Englischkenntnisse
Tasks
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- Reisekostenabrechnungen kontrollieren
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- Stellenbeschreibungen erstellen
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- Direktansprache durchführen
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- Professionelles Onboarding sicherstellen
- Termine und Reisen organisieren
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- Recherchen zu Markt- und Kundenthemen eigenständig übernehmen
- Analysen zu Markt- und Kundenthemen eigenständig übernehmen
- Projektaufgaben eigenständig übernehmen
- Kommunikation mit Investor:innen und externen Partner:innen übernehmen
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- approx. 1 - 4 years
Education
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- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
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Benefits
Career Advancement
- Entwicklungspotenzial
Purpose-Driven Work
- Gesellschaftlicher Impact
Flexible Working
- Flexibles Arbeiten
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Informal Culture
- Kollegiales Team
- Flache Hierarchien
Startup Environment
- Start-Up Kultur
Team Events
- Regelmäßige Team Events
Parking & Commuter Benefits
- Zentrales Büro
Other Benefits
- Dachterrasse
Snacks & Drinks
- Kostenloser Kaffee
- Kostenlose Schokolade
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About the Company
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Industry
HR
Description
The company develops a digital assistance system tailored to the needs of older adults, focusing on usability and real-world impact.
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