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PIPicnic

Payroll Specialist(m/w/x)

Düsseldorf
Full-timeOn-siteExperienced

Verwaltung von Mitarbeiterleistungen und Abwesenheiten für einen Lebensmittel-Lieferdienst mit 100% elektrischer Flotte. 2-5 Jahre Berufserfahrung in Gehaltsabrechnung oder HR erwartet. Flexible Arbeitszeiten, eigenverantwortliche Projekte.

Requirements

  • Bachelorabschluss in BWL, Finanzen, Personal oder Ähnlichem (von Vorteil)
  • Fachzertifikate Lohn- und Gehaltsabrechnung (bevorzugt)
  • 2-5 Jahre Berufserfahrung in Gehaltsabrechnung, Zahlungen, Personalwesen oder Finanzen
  • Erste Erfahrungen mit HCM-Systemen (idealerweise Workday, von Vorteil)
  • Gute Kenntnisse in Excel oder Google Sheets
  • Verantwortungsbewusste und genaue Arbeitsweise
  • Fähigkeit zur Prioritätensetzung und Kommunikationsfähigkeit (Zahlungsfortschritt)
  • Fließende Deutschkenntnisse
  • Englischkenntnisse (von Vorteil)

Tasks

  • Mitarbeiter:innenleistungen betreuen
  • Abwesenheiten verwalten
  • Leistungen mit dem People-Team ausführen
  • Mit Gehaltsabrechnungsanbieter zusammenarbeiten
  • Prozesse verbessern
  • Mit verschiedenen Teams zusammenarbeiten
  • Picnic beim Wachsen unterstützen
  • Monatliche Gehaltsabrechnungen ordnungsgemäß erstellen
  • Monatliche Gehaltsabrechnungen überprüfen
  • Monatliche Gehaltsabrechnungen freigeben
  • Monatliche Gehaltsabrechnungen kontrollieren
  • Mitarbeiter:innen bei Gehalts- und Leistungsfragen unterstützen
  • Einhaltung von Steuer-, Arbeits- und Sozialversicherungsrecht sicherstellen
  • Präzise Aufzeichnungen von Gehaltsabrechnungs- und Leistungstransaktionen pflegen
  • Monatliche, quartalsweise und jährliche Berichte erstellen
  • Monatliche, quartalsweise und jährliche Berichte analysieren
  • Bei der Erstellung von Richtlinien und Leistungsangeboten mitwirken
  • Bei der Anpassung von Richtlinien und Leistungsangeboten mitwirken
  • Interne und externe Stakeholder im Zahlungsprozess koordinieren
  • Mit internen und externen Stakeholdern im Zahlungsprozess kommunizieren
  • Zahlungsprozesse kontinuierlich weiterentwickeln
  • An technischen Initiativen zur IT-Infrastruktur mitwirken

Work Experience

2 - 5 years

Education

Bachelor's degree

Languages

GermanBusiness FluentEnglishBasic

Tools & Technologies

HCM-SystemWorkdayExcelGoogle Sheets

Benefits

Flexible Working

  • Flexible Arbeitszeiten

Informal Culture

  • Internationales Team
  • "Act like an Owner"-Mentalität
  • Hundefreundliches Büro

Mentorship & Coaching

  • Echtes Wachstum

Purpose-Driven Work

  • Eigenverantwortliche Projekte
  • Möglichkeit, neue Ideen zu testen

Free or Subsidized Food

  • Kostenloses Frühstück und Mittagessen

Snacks & Drinks

  • Snacks und Obst

Team Events

  • Jährlicher Ski-Trip
  • Weihnachtsfeiern
  • Eigene Picnic-Band

Modern Office

  • Moderner Workspace

More Vacation Days

  • 30 Urlaubstage

Public Transport Subsidies

  • Subventioniertes Deutschlandticket

Company Bike

  • Lease-a-Bike-Programm

Mental Health Support

  • Professionelle Unterstützung mentale Gesundheit (OpenUp)

Modern Equipment

  • Laptop und Handy

Corporate Discounts

  • Exklusive Rabatte (Corporate Benefits)

Sustainability Focus

  • Beitrag zu grünerer Zukunft
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