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INInsulet Germany GmbH

Order Management Team Lead(m/w/x)

München
Full-timeWith Home OfficeManagement

Leitung eines Remote-Teams von bis zu 10 Mitarbeitenden für die Bestellabwicklung der Omnipod-Plattform bei einem Medizintechnikunternehmen. Führungsqualitäten und zwischenmenschliche Fähigkeiten erforderlich. Entwicklung eines Prognosesystems zur Arbeitslaststrukturierung.

Requirements

  • Führungsqualitäten und zwischenmenschliche Fähigkeiten
  • Stärken
  • Entwicklung anderer
  • Leistungsmanagement
  • Partnerschaften mit Interessengruppen
  • Fertigkeiten und Kompetenzen
  • Fähigkeit zur Schwerpunktbildung
  • Aufmerksamkeit für Kommunikation
  • Analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten
  • Erfahrung in der Leitung von Teams
  • Starke Kommunikationsfähigkeiten, Selbstorganisation, praktische Mentalität und Pragmatismus
  • Erste Erfahrungen im Aufbau neuer Strukturen
  • Freude an neuen Technologien zur Digitalisierung
  • Hochschulabschluss oder einschlägige Erfahrung
  • Mindestens 5 Jahre Erfahrung im Kundenservice/Ordermanagement
  • Effiziente Arbeitsbewältigung und Prioritätensetzung
  • Mäßige Excelkenntnisse
  • CRM- und ERP-Erfahrung

Tasks

  • Ein Remote-Team von bis zu 10 Mitarbeitenden leiten
  • Tägliche Geschäftsprozesse planen und überwachen
  • Prognoseplanungssystem zur Strukturierung des Arbeitsaufkommens entwickeln
  • Eskalationswege und Lösungen für die Bestellabwicklung bereitstellen
  • Bearbeitungsfehler analysieren und Schulungen zur Fehlervermeidung durchführen
  • Kundenkorrespondenz zur Steigerung der Kundenzufriedenheit weiterentwickeln
  • Leistungsbewertung, Coaching und Training des Teams durchführen
  • Optimierungsideen zu Qualität und Effizienz erarbeiten und umsetzen
  • Lösungen für krankenkassenspezifische Anforderungen entwickeln
  • Implementierungen kontinuierlich evaluieren und neue Arbeitsweisen umsetzen
  • Tagesgeschäft bei Personalengpässen unterstützen
  • E2E-Prozesse dokumentieren und aktualisieren

Work Experience

  • 5 years

Education

  • Bachelor's degree

Languages

  • GermanBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • Excel
  • CRM
  • ERP
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