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Office Manager(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperienced
Berlin
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Your personal AI career agent
Organisation von Geschäftsreisen, Postbearbeitung und Koordination von Terminen für führenden Anbieter im Health- & -Safety-Markt. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich. Zuschuss zum Deutschland-Ticket, 30 Urlaubstage.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung als Team Assistenz, Office Assistenz oder vergleichbar
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
- Hohe Serviceorientierung, Zuverlässigkeit und Diskretion
- Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen digitalen Tools
- Freundliches, professionelles Auftreten und Teamfähigkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Erfahrung im Office Management oder Assistenzbereich
- Routine im Reise- und Terminmanagement
- Erfahrung im Umgang mit Dienstleistern und Lieferanten
Tasks
- Organisation und Buchung von Geschäftsreisen unterstützen
- Postein- und -ausgang bearbeiten und überwachen
- Office Management übernehmen
- Reibungslosen Büroalltag sicherstellen
- Termine und Meetings koordinieren
- Interne Abläufe koordinieren
- Ansprechpartner:in für interne Büroanliegen sein
- Mit externen Dienstleistern zusammenarbeiten
- Mit internen Schnittstellen zusammenarbeiten
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Native
Tools & Technologies
- MS Office
Benefits
Public Transport Subsidies
- Zuschuss zum Deutschland-Ticket
Competitive Pay
- Attraktive, marktgerechte Vergütung
Mentorship & Coaching
- Strukturierter Einstieg
- Persönliche Einarbeitung
More Vacation Days
- 30 Urlaubstage
Parking & Commuter Benefits
- Arbeiten im zentral gelegenen Office
Modern Office
- Moderne, professionelle Arbeitsumgebung
- Hochwertige Meetingräume
Team Events
- Regelmäßige Team Lunches
- Regelmäßige Team Dinners
- Monatliche Team-Events
Job Security
- Transparente Kommunikation
- Langfristige Perspektive
Other Benefits
- Regelmäßige Abstimmungen
Startup Environment
- Kurze Entscheidungswege
Corporate Discounts
- Zugang zu Corporate Benefits
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Like this job?
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Not a perfect match?
- Arsipa GmbH
Team Assistenz(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedBerlin - Robert Half Deutschland GmbH & Co. KG
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Full-timeOn-siteExperiencedFrankfurt am Main, Berlin, Köln, Düsseldorf, Mannheim, München, Stuttgart - VIVIDUS
Mitarbeiter im Office- und Lehrgangsmanagement(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperiencedBerlin - VIVIDUS
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- Erfahrung als Team Assistenz, Office Assistenz oder vergleichbar
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
- Hohe Serviceorientierung, Zuverlässigkeit und Diskretion
- Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen digitalen Tools
- Freundliches, professionelles Auftreten und Teamfähigkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Erfahrung im Office Management oder Assistenzbereich
- Routine im Reise- und Terminmanagement
- Erfahrung im Umgang mit Dienstleistern und Lieferanten
Tasks
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- Postein- und -ausgang bearbeiten und überwachen
- Office Management übernehmen
- Reibungslosen Büroalltag sicherstellen
- Termine und Meetings koordinieren
- Interne Abläufe koordinieren
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About the Company
Arsipa GmbH
Industry
Healthcare
Description
Das Unternehmen ist eine deutschlandweite Unternehmensgruppe in den Bereichen Arbeitssicherheit, Arbeitsmedizin und Umweltschutz.
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