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IEiesy GmbH

Office Manager(m/w/x)

Meinerzhagen
Full-timeOn-siteExperienced

Koordination externer Lieferanten und Geschäftsreisen für Spezialist für Embedded Computing. Kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung im Office Management erforderlich. Catering für Snacks und Großveranstaltungen gestalten.

Requirements

  • Kaufmännische Ausbildung, Hotelmanagement oder vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung im Office Management, Empfang oder vergleichbar
  • Sicherer Umgang mit MS Office
  • Organisationstalent mit Hands-on-Mentalität
  • Selbstständige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise
  • Freundliches, professionelles Auftreten und Kommunikationsstärke

Tasks

  • Als zentrale:r Ansprechpartner:in den Empfang und die Telefonzentrale leiten
  • Externe Lieferant:innen, Handwerker:innen und Dienstleister:innen proaktiv koordinieren
  • Geschäftsreisen inklusive Bahn-, Flug- und Hotelbuchungen organisieren
  • Besuchermanagement sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen übernehmen
  • Catering für Snacks und Großveranstaltungen unter Kostenaspekten gestalten
  • Für Ordnung und Sauberkeit im gesamten Büroalltag sorgen
  • Einsätze des Reinigungsdienstes und externer Dienstleister:innen steuern
  • Rolle als Sicherheitsbeauftragte:r für Arbeitssicherheitsbelange ausfüllen
  • Interne Abläufe unterstützen und eng mit den Teams zusammenarbeiten
  • Kleine Einkäufe und Botenfahrten erledigen
  • Büro- und Verbrauchsmaterialien beschaffen und verwalten

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Vocational certificationOR
  • Bachelor's degree

Languages

  • GermanBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • MS Office
  • Outlook
  • Word
  • Excel

Benefits

Informal Culture

  • Wohlfühlendes Arbeitsumfeld

Purpose-Driven Work

  • Mitgestaltung im Büroalltag

Mentorship & Coaching

  • Strukturierter Onboarding-Prozess
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