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Kaufmann:frau für Büromanagement(m/w/x)
Organisation von Verwaltungsabläufen, Erstellung von Ausgangsrechnungen und Übernahme vorbereitender Buchhaltung für IT-Systemhaus mit 30+ Jahren Erfahrung. Ausbildung als Büromanagement-Kaufmann/-frau oder vergleichbar erforderlich. Moderner, ergonomischer Arbeitsplatz mit abwechslungsreichen Aufgaben.
Requirements
- Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbar
- Erste Erfahrungen im Social Recruiting und Nutzung digitaler Kanäle
- Sichere Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen
- Routinierter Umgang mit Kommunikationsmitteln (E-Mail, Telefon, digitale Tools)
- Sehr gute Deutschkenntnisse (Niveau C1)
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und sicheres Ausdrucksvermögen
- Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
- Organisationstalent und Überblick bei mehreren Themen
- Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Verbindlichkeit
- Engagement, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
- Freude am Umgang mit Menschen und bereichsübergreifender Zusammenarbeit
Tasks
- Verwaltungsabläufe eigenständig organisieren und abstimmen
- Ausgangsrechnungen erstellen
- Überblick über Abrechnungsprozesse behalten
- Aufgaben in vorbereitender Buchhaltung und Mahnwesen übernehmen
- Zahlungsverkehr zuverlässig abwickeln
- Fuhrpark koordinieren
- Strukturierte Abläufe im Fuhrpark sicherstellen
- Schriftverkehr mit Kunden und Lieferanten professionell führen
- Auswertungen und Statistiken erstellen und Zahlen aufbereiten
- Zeiterfassungssystem pflegen und verwalten
- Dienstreisen und Events planen und organisieren
- Aufgaben im Personalbereich übernehmen und mit der Führungskraft zusammenarbeiten
- Plattformen im Bewerbermanagement und Recruiting betreuen und koordinieren
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS-Office-Anwendungen
Benefits
Job Security
- Langfristige Zusammenarbeit nach Befristung
Informal Culture
- Unterstützendes und einarbeitendes Team
- Offene Arbeitsatmosphäre auf Augenhöhe
Diverse Work
- Abwechslungsreiche Aufgaben
- Einblick in verschiedene Bereiche
Ergonomic Workplace
- Moderner und ergonomisch ausgestatteter Arbeitsplatz
Purpose-Driven Work
- Gestaltungsspielraum
Startup Environment
- Schnelle Entscheidungswege
Learning & Development
- Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Retirement Plans
- Betriebliche Altersvorsorge
Other Benefits
- Vermögenswirksame Leistungen
Additional Allowances
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
More Vacation Days
- 30 Tage Urlaub im Jahr
Snacks & Drinks
- Getränke zur freien Verfügung
- Frisches Obst, Gemüse und Snacks
Healthcare & Fitness
- Mitgliedschaft im Urban Sports Club
Team Events
- Regelmäßige Team-Events und gemeinsame Aktivitäten
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Education
- Vocational certification
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Benefits
Job Security
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About the Company
LANdata IT-Solutions GmbH & Co. KG
Industry
IT
Description
Das Unternehmen bietet Lösungen im Bereich Netzwerke, Virtualisierung und Cloud Computing und legt Wert auf Kundenorientierung und Mitarbeiterweiterbildung.
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