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LALANdata IT-Solutions GmbH & Co. KG

Kaufmann:frau für Büromanagement(m/w/x)

Olpe
Full-timeOn-siteJunior

Organisation von Verwaltungsabläufen, Erstellung von Ausgangsrechnungen und Übernahme vorbereitender Buchhaltung für IT-Systemhaus mit 30+ Jahren Erfahrung. Ausbildung als Büromanagement-Kaufmann/-frau oder vergleichbar erforderlich. Moderner, ergonomischer Arbeitsplatz mit abwechslungsreichen Aufgaben.

Requirements

  • Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbar
  • Erste Erfahrungen im Social Recruiting und Nutzung digitaler Kanäle
  • Sichere Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen
  • Routinierter Umgang mit Kommunikationsmitteln (E-Mail, Telefon, digitale Tools)
  • Sehr gute Deutschkenntnisse (Niveau C1)
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und sicheres Ausdrucksvermögen
  • Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
  • Organisationstalent und Überblick bei mehreren Themen
  • Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Verbindlichkeit
  • Engagement, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
  • Freude am Umgang mit Menschen und bereichsübergreifender Zusammenarbeit

Tasks

  • Verwaltungsabläufe eigenständig organisieren und abstimmen
  • Ausgangsrechnungen erstellen
  • Überblick über Abrechnungsprozesse behalten
  • Aufgaben in vorbereitender Buchhaltung und Mahnwesen übernehmen
  • Zahlungsverkehr zuverlässig abwickeln
  • Fuhrpark koordinieren
  • Strukturierte Abläufe im Fuhrpark sicherstellen
  • Schriftverkehr mit Kunden und Lieferanten professionell führen
  • Auswertungen und Statistiken erstellen und Zahlen aufbereiten
  • Zeiterfassungssystem pflegen und verwalten
  • Dienstreisen und Events planen und organisieren
  • Aufgaben im Personalbereich übernehmen und mit der Führungskraft zusammenarbeiten
  • Plattformen im Bewerbermanagement und Recruiting betreuen und koordinieren

Education

  • Vocational certification

Languages

  • GermanBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • MS-Office-Anwendungen

Benefits

Job Security

  • Langfristige Zusammenarbeit nach Befristung

Informal Culture

  • Unterstützendes und einarbeitendes Team
  • Offene Arbeitsatmosphäre auf Augenhöhe

Diverse Work

  • Abwechslungsreiche Aufgaben
  • Einblick in verschiedene Bereiche

Ergonomic Workplace

  • Moderner und ergonomisch ausgestatteter Arbeitsplatz

Purpose-Driven Work

  • Gestaltungsspielraum

Startup Environment

  • Schnelle Entscheidungswege

Learning & Development

  • Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Retirement Plans

  • Betriebliche Altersvorsorge

Other Benefits

  • Vermögenswirksame Leistungen

Additional Allowances

  • Urlaubs- und Weihnachtsgeld

More Vacation Days

  • 30 Tage Urlaub im Jahr

Snacks & Drinks

  • Getränke zur freien Verfügung
  • Frisches Obst, Gemüse und Snacks

Healthcare & Fitness

  • Mitgliedschaft im Urban Sports Club

Team Events

  • Regelmäßige Team-Events und gemeinsame Aktivitäten
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