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AL
all4cloud GmbH & Co. KG
2mo ago

Office Manager(m/w/x)

Viernheim
Part-timeWith Home OfficeSenior

Description

In dieser Rolle sorgst du dafür, dass das Büro reibungslos läuft, indem du Meetings planst, Büromaterial bestellst und Geschäftsreisen organisierst. Dein Organisationstalent und deine Serviceorientierung schaffen eine angenehme Arbeitsatmosphäre.

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Requirements

  • •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • •Erste Erfahrung im Office Management oder ähnlicher Position
  • •Starke Organisationsfähigkeit
  • •Kommunikationsstärke und Serviceorientierung
  • •Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise Kenntnisse in Buchungssystemen
  • •Fließende Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil

Education

Vocational certification

Work Experience

5 - 7 years

Tasks

  • •Büroabläufe koordinieren
  • •Meetings planen und Räume reservieren
  • •Technik und Verpflegung organisieren
  • •Büromaterial und Equipment vorausschauend bestellen
  • •Geschäftsreisen eigenständig organisieren und buchen
  • •Bei der Abrechnung unterstützen
  • •Erste Anlaufstelle am Telefon und für Besucher:innen sein
  • •Externe Dienstleister auswählen und deren Leistungen koordinieren
  • •Administrative Aufgaben wie Fuhrparkmanagement unterstützen
  • •Flexibel dort einbringen, wo Hilfe benötigt wird

Tools & Technologies

MS Office

Languages

German – Business Fluent

English – Basic

Benefits

More Vacation Days

  • •30 Urlaubstage

Workation & Sabbatical

  • •Workation

Company Bike

  • •Jobrad

Healthcare & Fitness

  • •Firmenfitness
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