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AB
AbbVie
10d ago

Administrative Assistant(m/w/x)

Ludwigshafen am Rhein
Part-timeWith Home OfficeSenior

Description

In dieser vielseitigen Rolle hältst du dem Team administrativ den Rücken frei, indem du komplexe Termine koordinierst, Reisen planst und die Digitalisierung der internen Abläufe aktiv vorantreibst.

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Requirements

  • •Kaufmännische oder ähnliche Ausbildung mit mindestens fünfjähriger Berufserfahrung
  • •Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • •Sichere Anwenderkenntnisse in MS-Office und Outlook
  • •Teamfähigkeit und Freude an Teamarbeit
  • •Eigenständige und resiliente Arbeitsweise
  • •Sicheres, freundliches und überzeugendes Auftreten

Education

Vocational certification

Work Experience

5 years

Tasks

  • •Assistenz-, Planungs- und Organisationsaufgaben auf Deutsch und Englisch übernehmen
  • •Mitarbeiter:innen administrativ unterstützen
  • •Büroumzüge und Arbeitsplatzausstattungen koordinieren
  • •Termine der Bereichsleitung planen und Post bearbeiten
  • •Dienstreisen sowie Seminare organisieren und Spesen abrechnen
  • •Interne und externe Meetings sowie Workshops eigenständig planen
  • •Internationale Kund:innen und Gäste betreuen
  • •Bestellungen in verschiedenen Systemen selbstständig erstellen
  • •Präsentationen und Dokumente professionell aufbereiten
  • •Strahlenschutz-Bereitschaftsdienst organisieren und Zuschläge berechnen
  • •Auditorium verwalten und die Veranstaltungstechnik bedienen
  • •Abläufe im Bereich Digitalisierung aktiv harmonisieren
  • •Lokale und globale Verteiler sowie Organigramme pflegen

Tools & Technologies

MS-OfficeOutlook

Languages

German – Business Fluent

English – Business Fluent

Benefits

Competitive Pay

  • •Attraktive Vergütung

Other Benefits

  • •Intensives Onboarding

Mentorship & Coaching

  • •Mentor *in

Flexible Working

  • •Flexible Arbeitsmodelle
  • •Flexibilität für Work-Life-Balance

Healthcare & Fitness

  • •Betriebliches Gesundheitsmanagement
  • •Umfassende Gesundheits- und Bewegungsprogramme

Additional Allowances

  • •Betriebliche Sozialleistungen

Career Advancement

  • •Vielfältige Karrieremöglichkeiten
  • •Hochkarätige, attraktive Entwicklungsmöglichkeiten
  • •Starkes, internationales Netzwerk
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