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IN
INP
9d ago

Assistenz der Geschäftsbereichsleitung(m/w/x)

Speyer
Full-time, Part-timeWith Home OfficeExperienced

Description

In dieser Rolle hältst du der Leitung den Rücken frei und koordinierst das Tagesgeschäft. Du organisierst Reisen sowie Events und bist die zentrale Schnittstelle für Partner:innen und das Team.

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Requirements

  • •Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • •Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz, idealerweise im technischen Umfeld
  • •Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
  • •Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
  • •Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • •Teamfähigkeit, Organisationsstärke und professionelles Auftreten

Education

Vocational certification

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Die Geschäftsbereichsleitung operativ unterstützen
  • •Aufgaben priorisieren und Termine koordinieren
  • •Laufende Projekte im Blick behalten
  • •Das Team administrativ entlasten
  • •Dienstreisen buchen und Meetings organisieren
  • •Interne und externe Kommunikation übernehmen
  • •Präsentationen und Entscheidungsvorlagen aufbereiten
  • •Klassische Sekretariatsaufgaben und Dokumentenmanagement erledigen
  • •Kaufmännische Prozesse unterstützen

Tools & Technologies

MS Office

Languages

German – Business Fluent

English – Business Fluent

Benefits

Sustainability Focus

  • •Innovative und nachhaltige Projekte

Informal Culture

  • •Eigenverantwortung und flache Hierarchien

Purpose-Driven Work

  • •Hohes Maß an Gestaltungsspielraum

Career Advancement

  • •Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
  • •Interne Aufstiegsmöglichkeiten

Learning & Development

  • •Weiterbildungen
  • •Gezielte Schulungen

Flexible Working

  • •Flexible Arbeitszeiten
  • •Gleitzeitmodell
  • •Homeofficeoptionen

Competitive Pay

  • •Attraktives Gehaltspaket

Additional Allowances

  • •Weihnachtsgeld

Healthcare & Fitness

  • •Gesundheits- & Sportangebote

Team Events

  • •Regelmäßige Mitarbeiterevents
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