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ACACP Group

Office Manager(m/w/x)

Köln
Part-timeOn-siteExperienced

Organisation des Büroalltags, inklusive Bestellwesen und Telefonzentrale. Kaufmännische Ausbildung und Verwaltungserfahrung erforderlich. Flexibles Arbeitszeitmodell und BusinessBike Leasing.

Requirements

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Erfahrung in Verwaltung/Assistenz/Büroorganisation
  • Organisationstalent und Selbstorganisation
  • Sehr gute MS Office-Kenntnisse
  • Sehr gute Deutschkenntnisse (Wort/Schrift)
  • Führerscheinklasse B
  • Zuverlässigkeit, Freundlichkeit, Empathie
  • Teamgeist
  • Serviceorientiertes Auftreten, gepflegtes Äußeres

Tasks

  • Allgemeine Büroadministration und -organisation durchführen
  • Verbrauchsmaterial bestellen (Briefmarken, Büromaterial, Getränke etc.)
  • Ein- und Ausgangspost bearbeiten
  • Telefonzentrale besetzen
  • Botengänge und Büroeinkäufe erledigen
  • Post- und Paketversand abwickeln
  • Besprechungen und Events vor- und nachbereiten
  • Gäste empfangen und betreuen

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • GermanBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • Microsoft Office

Benefits

Flexible Working

  • Flexibles und familienfreundliches Arbeitszeitmodell

Corporate Discounts

  • Corporate Benefits
  • Günstige IT Produkte

Company Bike

  • BusinessBike Leasing

Additional Allowances

  • Steuer- und sozialversicherungsfreie Gehaltszuschüsse

Retirement Plans

  • Betriebliche Altersvorsorge

Snacks & Drinks

  • Kaffeevariationen, Wasser und Softgetränke

Learning & Development

  • Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

Informal Culture

  • Interkulturelles Umfeld
  • Flache Hierarchien

Purpose-Driven Work

  • Eigenverantwortliches Arbeiten

Other Benefits

  • Engagierte Teams
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