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Kaufmännischer Sachbearbeiter für Verwaltung & Büromanagement(m/w/x)
Organisation des Bürobetriebs und administrative Unterstützung für führenden Immobilienverwalter mit Fokus auf Nachhaltigkeit. Abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau:mann oder Immobilienkauffrau:mann mit SAP-Kenntnissen erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und zusätzliche Erfolgsbeteiligung.
Requirements
- Abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau:mann oder Immobilienkauffrau:mann
- Buchhalterische Grundlagen und sichere Zahlenkenntnisse
- Kommunikationsfähigkeit, Selbstständigkeit und Teamfähigkeit
- Deutsche Sprache in Wort und Schrift
- Gute bis sehr gute Kenntnisse in SAP
- Gute bis sehr gute Kenntnisse in MS Office
Tasks
- Laufenden Bürobetrieb organisieren und unterstützen
- Administrative Aufgaben übernehmen
- Postbearbeitung durchführen
- Schriftverkehr erledigen
- Stammdatenpflege durchführen
- Terminkoordination übernehmen
- Wirtschaftspläne erstellen
- Betriebskostenabrechnungen für Allgemeinflächen erstellen
- Einnahmen und Ausgaben im Blick behalten
- Buchungs-, Abrechnungs- und Auszahlungsprozesse bearbeiten
- Zahlungsverkehr eigenständig in SAP durchführen
- Offene Forderungen überwachen
- Rückzahlungen und Vorauszahlungen bearbeiten
- Mahnwesen steuern
- Zentrale Ansprechperson für Dienstleister:innen und externe Ansprechpartner:innen rund um Allgemeinflächen sein
- Eingehende Anliegen koordinieren
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Native
Tools & Technologies
- SAP
- MS Office
Benefits
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeiten
Job Security
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis
Learning & Development
- Individuelle Weiterbildungsangebote und Entwicklungsmöglichkeiten
Retirement Plans
- Betriebliche Altersversorgung
Bonuses & Incentives
- Zusätzliche Erfolgsbeteiligung
Competitive Pay
- Unternehmensaktien
Healthcare & Fitness
- Fitnessangebote
Workation & Sabbatical
- Ferienwohnungen
Other Benefits
- Unterstützung bei der Wohnungssuche
Not a perfect match?
- Lazars Immobilien GmbHPart-timeOn-siteExperiencedKöln
- Gesellschaft für Anstaltskredit mbH (GfA)
Immobilienkaufmann / Immobilienfachwirt(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperiencedKölnfrom 58,000 / year - Hammers und Heinz Immobilien GmbH
Kaufmännische Assistenz (Backoffice / Sales)(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperiencedKöln - Vonovia SE
Werkstudent im Property Management(m/w/x)
Part-timeWorking StudentOn-siteKöln - Sauter-Cumulus GmbH
Kaufmännischer Sachbearbeiter / Teamassistenz im Bereich Services(m/w/x)
Part-timeOn-siteNot specifiedKöln
Kaufmännischer Sachbearbeiter für Verwaltung & Büromanagement(m/w/x)
Organisation des Bürobetriebs und administrative Unterstützung für führenden Immobilienverwalter mit Fokus auf Nachhaltigkeit. Abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau:mann oder Immobilienkauffrau:mann mit SAP-Kenntnissen erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und zusätzliche Erfolgsbeteiligung.
Requirements
- Abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau:mann oder Immobilienkauffrau:mann
- Buchhalterische Grundlagen und sichere Zahlenkenntnisse
- Kommunikationsfähigkeit, Selbstständigkeit und Teamfähigkeit
- Deutsche Sprache in Wort und Schrift
- Gute bis sehr gute Kenntnisse in SAP
- Gute bis sehr gute Kenntnisse in MS Office
Tasks
- Laufenden Bürobetrieb organisieren und unterstützen
- Administrative Aufgaben übernehmen
- Postbearbeitung durchführen
- Schriftverkehr erledigen
- Stammdatenpflege durchführen
- Terminkoordination übernehmen
- Wirtschaftspläne erstellen
- Betriebskostenabrechnungen für Allgemeinflächen erstellen
- Einnahmen und Ausgaben im Blick behalten
- Buchungs-, Abrechnungs- und Auszahlungsprozesse bearbeiten
- Zahlungsverkehr eigenständig in SAP durchführen
- Offene Forderungen überwachen
- Rückzahlungen und Vorauszahlungen bearbeiten
- Mahnwesen steuern
- Zentrale Ansprechperson für Dienstleister:innen und externe Ansprechpartner:innen rund um Allgemeinflächen sein
- Eingehende Anliegen koordinieren
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Native
Tools & Technologies
- SAP
- MS Office
Benefits
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeiten
Job Security
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis
Learning & Development
- Individuelle Weiterbildungsangebote und Entwicklungsmöglichkeiten
Retirement Plans
- Betriebliche Altersversorgung
Bonuses & Incentives
- Zusätzliche Erfolgsbeteiligung
Competitive Pay
- Unternehmensaktien
Healthcare & Fitness
- Fitnessangebote
Workation & Sabbatical
- Ferienwohnungen
Other Benefits
- Unterstützung bei der Wohnungssuche
About the Company
Vonovia SE
Industry
RealEstate
Description
Das Unternehmen gestaltet Wohnumfeld Services für mehr als eine Million Mieter:innen in Deutschland und setzt sich für nachhaltiges Wohnen ein.
Not a perfect match?
- Lazars Immobilien GmbH
Sachbearbeiter Nebenkostenabrechnung(m/w/x)
Part-timeOn-siteExperiencedKöln - Gesellschaft für Anstaltskredit mbH (GfA)
Immobilienkaufmann / Immobilienfachwirt(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperiencedKölnfrom 58,000 / year - Hammers und Heinz Immobilien GmbH
Kaufmännische Assistenz (Backoffice / Sales)(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperiencedKöln - Vonovia SE
Werkstudent im Property Management(m/w/x)
Part-timeWorking StudentOn-siteKöln - Sauter-Cumulus GmbH
Kaufmännischer Sachbearbeiter / Teamassistenz im Bereich Services(m/w/x)
Part-timeOn-siteNot specifiedKöln