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DRDrees & Sommer SE

Office Manager(m/w/x)

München
Full-timeWith Home OfficeSenior

Sicherstellung des reibungslosen Büroalltags, Koordination von Ausstattung und Gemeinschaftsflächen für ein Unternehmen im Bereich nachhaltige Immobilienlösungen. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich. Mobiles Arbeiten, Bonus für sportlich Aktive und Zuschuss zur EGYM-Wellpass-Mitgliedschaft.

Requirements

  • Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung im Office Management, Büroorganisation oder Assistenzfunktion
  • Proaktive, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Hands-on-Mentalität und hohe Dienstleistungsorientierung
  • Kommunikationsstärke, Organisationstalent und Teamfähigkeit
  • Souveränes und freundliches Auftreten
  • Eigeninitiative und Interesse an Themen vorantreiben
  • Bereitschaft Verantwortung zu übernehmen
  • Sicherer Umgang mit MS Office
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Tasks

  • Reibungslosen Büroalltag sicherstellen
  • Büroausstattung koordinieren
  • Gemeinschaftsflächen koordinieren
  • Bestellwesen eigenverantwortlich steuern
  • Büromaterial bestellen
  • Möbel bestellen
  • Ausstattung bestellen
  • Externe Dienstleister auswählen
  • Externe Dienstleister beauftragen
  • Externe Dienstleister koordinieren
  • Reinigung koordinieren
  • Hausverwaltung koordinieren
  • Handwerk koordinieren
  • Office-Management-Team fachlich koordinieren
  • Zentrale Ansprechperson am Standort München sein
  • Wartungsmaßnahmen planen
  • Wartungsmaßnahmen überwachen
  • Instandhaltungsmaßnahmen planen
  • Instandhaltungsmaßnahmen überwachen
  • Angebote vergleichen
  • Effiziente Büroprozesse weiterentwickeln
  • Effiziente Verwaltungsprozesse weiterentwickeln
  • Effiziente Büroprozesse dokumentieren
  • Effiziente Verwaltungsprozesse dokumentieren
  • Interne Events organisieren
  • Im Sicherheitsmanagement mitwirken
  • Im Standortmanagement mitwirken

Work Experience

  • approx. 4 - 6 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • GermanNative

Tools & Technologies

  • MS Office

Benefits

Flexible Working

  • Mobiles Arbeiten

Career Advancement

  • Berufliche und persönliche Entwicklung

Learning & Development

  • Individuelle Aus- und Weiterbildungen

Bonuses & Incentives

  • Bonus für sportlich Aktive
  • Mitarbeitenden-Empfehlungsprogramm

Healthcare & Fitness

  • Zuschuss zur Mitgliedschaft bei EGYM-Wellpass

Company Bike

  • Jobrad-Leasing

Public Transport Subsidies

  • ÖPNV-Zuschuss

Company Vehicle

  • Firmenwagen

Corporate Discounts

  • Rabatte im Corporate-Benefits-Portal

Childcare

  • KITA-Zuschuss

More Vacation Days

  • Zusatzleistungen für besondere private Ereignisse
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