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Office Manager(m/w/x)
Sicherstellung des reibungslosen Büroalltags, Koordination von Ausstattung und Gemeinschaftsflächen für ein Unternehmen im Bereich nachhaltige Immobilienlösungen. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich. Mobiles Arbeiten, Bonus für sportlich Aktive und Zuschuss zur EGYM-Wellpass-Mitgliedschaft.
Requirements
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Office Management, Büroorganisation oder Assistenzfunktion
- Proaktive, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Hands-on-Mentalität und hohe Dienstleistungsorientierung
- Kommunikationsstärke, Organisationstalent und Teamfähigkeit
- Souveränes und freundliches Auftreten
- Eigeninitiative und Interesse an Themen vorantreiben
- Bereitschaft Verantwortung zu übernehmen
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Tasks
- Reibungslosen Büroalltag sicherstellen
- Büroausstattung koordinieren
- Gemeinschaftsflächen koordinieren
- Bestellwesen eigenverantwortlich steuern
- Büromaterial bestellen
- Möbel bestellen
- Ausstattung bestellen
- Externe Dienstleister auswählen
- Externe Dienstleister beauftragen
- Externe Dienstleister koordinieren
- Reinigung koordinieren
- Hausverwaltung koordinieren
- Handwerk koordinieren
- Office-Management-Team fachlich koordinieren
- Zentrale Ansprechperson am Standort München sein
- Wartungsmaßnahmen planen
- Wartungsmaßnahmen überwachen
- Instandhaltungsmaßnahmen planen
- Instandhaltungsmaßnahmen überwachen
- Angebote vergleichen
- Effiziente Büroprozesse weiterentwickeln
- Effiziente Verwaltungsprozesse weiterentwickeln
- Effiziente Büroprozesse dokumentieren
- Effiziente Verwaltungsprozesse dokumentieren
- Interne Events organisieren
- Im Sicherheitsmanagement mitwirken
- Im Standortmanagement mitwirken
Work Experience
- approx. 4 - 6 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Native
Tools & Technologies
- MS Office
Benefits
Flexible Working
- Mobiles Arbeiten
Career Advancement
- Berufliche und persönliche Entwicklung
Learning & Development
- Individuelle Aus- und Weiterbildungen
Bonuses & Incentives
- Bonus für sportlich Aktive
- Mitarbeitenden-Empfehlungsprogramm
Healthcare & Fitness
- Zuschuss zur Mitgliedschaft bei EGYM-Wellpass
Company Bike
- Jobrad-Leasing
Public Transport Subsidies
- ÖPNV-Zuschuss
Company Vehicle
- Firmenwagen
Corporate Discounts
- Rabatte im Corporate-Benefits-Portal
Childcare
- KITA-Zuschuss
More Vacation Days
- Zusatzleistungen für besondere private Ereignisse
Like this job?
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Office Manager(m/w/x)
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Requirements
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
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About the Company
Drees & Sommer SE
Industry
RealEstate
Description
Das Unternehmen schafft zukunftsfähige Gesundheitsimmobilien und bietet nachhaltige, innovative Lösungen für Immobilien, Industrie, Energie und Infrastruktur.
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