Ampelmann GmbH
Office Manager:in(m/w/x)
Full-timeOn-siteCareer Changer
Berlin
New Job?Nejo!
Your personal AI career agent
HOHokey Pokey GmbH
Office Manager:in / Team Office & Administration(m/w/x)
Berlin
Full-time, Part-timeOn-siteExperienced
Nejo AI Summary
Organisation des Büroalltags und Unterstützung des Office-Teams bei Hokey Pokey, einer Berliner Eispatisserie. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich. Flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten mit freien Wochenenden.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in ähnlicher Position
- Selbstständige, sorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit Zahlen, Listen und administrativen Prozessen
- Gute Kenntnisse in Excel, MS Office und digitalen Tools (z.B. Google Formulare)
- Erfahrung mit Kassenabrechnungen und Verständnis für Kasse/Bank in Buchhaltung
- Strukturierte, ordentliche und zuverlässige Arbeitsweise
- Freude an Kommunikation (Telefon, WhatsApp, Team-Austausch)
- Loyalität, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Lust auf digitales Arbeiten und klare, organisierte Abläufe
- Verantwortungsübernahme, Mitdenken und eigenständige Regelung von Dingen
Tasks
- Interne Abläufe verlässlich, ordentlich und gut organisiert funktionieren lassen
- Eng mit der Geschäftsführung, Stores und externen Ansprechpartnern zusammenarbeiten
- Tagesgeschäft des Office-Teams unterstützen
- Vorbereitende Tätigkeiten in der Personaladministration durchführen
- Onboarding-Prozesse unterstützen
- Offboarding-Prozesse unterstützen
- Stammdatenpflege durchführen
- Vorbereitende Lohnbuchhaltung durchführen
- Vorbereitung der Buchhaltung unterstützen
- Kassen vorbereiten und nachbereiten
- Mit Ämtern, Behörden, Dienstleistern und Mitarbeitenden kommunizieren
- Dokumente, Listen und interne Abläufe pflegen
- Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben im Büroalltag übernehmen
- Mitdenken und Strukturieren
- Eigenständiges Lösen von Themen, die im Unternehmen anfallen
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Native
Tools & Technologies
- Excel
- MS Office
- Google Formulare
Benefits
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeiten
Family Support
- Familienfreundliche Arbeitszeiten
Other Benefits
- Freie Wochenenden
- Prozessentwicklung
- Abteilungsentwicklung
Mentorship & Coaching
- Strukturierte Einarbeitung
- Wertschätzende Einarbeitung
Informal Culture
- Flache Hierarchien
Startup Environment
- Kurze Entscheidungswege
Career Advancement
- Entwicklungsperspektiven
Purpose-Driven Work
- Verantwortung
Job Security
- Vollzeitperspektive
Healthcare & Fitness
- Zuschuss Urban Sports Club Mitgliedschaft
Additional Allowances
- Monatlicher Fahrtkostenzuschuss
Snacks & Drinks
- Gutes Eis
Ergonomic Workplace
- Rückzugsmöglichkeiten für Pausen
Modern Office
- Rückzugsmöglichkeiten für konzentriertes Arbeiten
Find the original job posting in its most current version here. Nejo automatically captured this job from the website of Hokey Pokey GmbH and processed the information on Nejo with the help of AI for you. Despite careful analysis, some information may be incomplete or inaccurate. Please always verify all details in the original posting! Content and copyrights of the original posting belong to the advertising company.
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Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in ähnlicher Position
- Selbstständige, sorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit Zahlen, Listen und administrativen Prozessen
- Gute Kenntnisse in Excel, MS Office und digitalen Tools (z.B. Google Formulare)
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Benefits
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeiten
Family Support
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Other Benefits
- Freie Wochenenden
- Prozessentwicklung
- Abteilungsentwicklung
Mentorship & Coaching
- Strukturierte Einarbeitung
- Wertschätzende Einarbeitung
Informal Culture
- Flache Hierarchien
Startup Environment
- Kurze Entscheidungswege
Career Advancement
- Entwicklungsperspektiven
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- Verantwortung
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Healthcare & Fitness
- Zuschuss Urban Sports Club Mitgliedschaft
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About the Company
Hokey Pokey GmbH
Industry
Food
Description
Das Unternehmen Hokey Pokey GmbH setzt auf eine herzliche Arbeitsatmosphäre und faire Bezahlung. Es bietet vielfältige Aufgaben und Entwicklungsmöglichkeiten.
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