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GEGETEC Tax GmbH Steuerberatungsgesellschaft

Office Manager:in / Kanzleimanagement Steuerberatung(m/w/x)

Hannover
Full-timeOn-siteExperienced
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Organisation und Kommunikation in Steuerkanzlei für Mandanten aus Immobilien- und Energiewirtschaft. Abgeschlossene Ausbildung als Steuerfachangestellte oder vergleichbare Praxis erforderlich. 30 Tage Jahresurlaub, minutengenaue Arbeitszeiterfassung mit Freizeitausgleich.

Requirements

  • Abgeschlossene Ausbildung als Steuerfachangestellte:r, Rechtsanwalts-/Notarfachangestellte:r oder kaufmännische Ausbildung mit vergleichbarer Praxis
  • Erfahrung in Organisation/Assistenz in Kanzlei oder Verwaltungsumfeld
  • Sicherer Umgang mit MS Office und DATEV (oder hohe Einarbeitungsbereitschaft)
  • Kenntnisse digitaler Kanzleiabläufe (DMS, Scan-/Freigabeprozesse, DATEV Unternehmen online)
  • Buchhaltungsverständnis (Belege, Kontierung, Buchungsvorfälle)
  • Verbindlichkeit, Serviceorientierung und Kommunikationsfähigkeit
  • Strukturierte, sorgfältige, zuverlässige Arbeitsweise; Priorisierungsfähigkeit
  • Teamorientierung und Offenheit für Digitalisierung
  • Kenntnisse von Fristen und strukturierten Abläufen
  • Fristenbewusstsein und Teamunterstützung

Tasks

  • Termine und Fristen managen
  • Wiedervorlagen bearbeiten
  • Postein- und -ausgang bearbeiten
  • Korrespondenz führen
  • Telefon- und E-Mail-Kommunikation übernehmen
  • Mit Mandant:innen abstimmen
  • Mit Finanzbehörden abstimmen
  • Unterlagen strukturiert vorbereiten
  • Beleganforderungen bearbeiten
  • Dokumentenablage durchführen
  • Digitale Akten führen
  • Vorgänge in DATEV bearbeiten
  • Belege und Buchungsvorfälle erfassen und zuordnen
  • Standardschreiben erstellen und versenden
  • Organisatorische Themen zu Bescheiden und Fristen unterstützen
  • Aktiv in digitalen Prozessen mitarbeiten
  • Abläufe weiter verbessern

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • German – Business Fluent

Tools & Technologies

  • MS Office
  • DATEV
  • DMS
  • DATEV Unternehmen online

Benefits

More Vacation Days

  • 30 Tage Jahresurlaub
  • Freizeitausgleich

Mentorship & Coaching

  • Gute Einarbeitung

Learning & Development

  • Passende Weiterbildung

Modern Office

  • Moderne Kanzleiräume

Snacks & Drinks

  • Getränke
  • Obst

Healthcare & Fitness

  • Wöchentliches Sportprogramm

Team Events

  • Team-Events

Public Transport Subsidies

  • Bezuschusstes Jobticket

Company Bike

  • Bezuschusstes Jobrad
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