GETEC Tax GmbH Steuerberatungsgesellschaft
Office Manager:in / Kanzleimanagement Steuerberatung(m/w/x)
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Hannover
New Job?Nejo!
Your personal AI career agent
VEVermittlungsmanufaktur Inh. Josephine Ferber
Kanzleiassistent:in / Steuerfachangestellte:r(m/w/x)
Hannover
Full-timeOn-siteCareer Changer
Nejo AI Summary
Bearbeitung von Wiedervorlagen und Fristenmanagement in Steuerkanzlei mit 10+ Mitarbeitenden. Abgeschlossene Ausbildung als Steuerfachangestellte:r oder vergleichbar erforderlich. 30 Tage Urlaub, Freizeitausgleich.
Requirements
- Ausbildung als Steuerfachangestellte:r, Rechtsanwalts-/Notarfachangestellte:r oder kaufmännische Ausbildung mit vergleichbarer Praxis
- Erfahrung in Organisation oder Assistenz in Kanzlei/Verwaltung
- Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise DATEV oder hohe Einarbeitungsbereitschaft
- Kenntnisse in digitalen Kanzleiabläufen, DMS und Scan-/Freigabeprozessen
- Buchhaltungsverständnis für Belege, Kontierung und einfache Buchungsvorfälle
- Verbindlichkeit, Serviceorientierung und Kommunikationsfähigkeit
- Strukturierte, sorgfältige, zuverlässige Arbeitsweise und gutes Priorisieren
- Teamorientierung und Offenheit für Digitalisierung
- Quereinstieg aus Office Management/Assistenz mit Kenntnis von Fristen und Abläufen willkommen
- Organisierte Arbeitsweise, Ernstnehmen von Fristen und Teamunterstützung
- Arbeit in einer Kanzlei mit Fokus auf Struktur, Verlässlichkeit und digitalen Abläufen
- Verantwortungsübernahme im Tagesgeschäft, Freude an Mandanten-, Fristen- und Organisationsthemen
Tasks
- Termin- und Fristenmanagement durchführen
- Wiedervorlagen bearbeiten
- Postein- und -ausgang bearbeiten
- Telefon- und E-Mail-Kommunikation mit Mandanten und Finanzbehörden führen
- Unterlagen strukturiert vorbereiten
- Beleganforderungen stellen
- Digitale Akten führen
- DATEV-Vorgänge unterstützen
- Belege erfassen und zuordnen (je nach Erfahrung)
- Buchungsvorfälle erfassen und zuordnen (je nach Erfahrung)
- Standardschreiben erstellen und versenden
- Bescheide und Fristen unterstützen
- An digitalen Prozessen mitwirken
- Abläufe kontinuierlich verbessern
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
- DATEV
- DMS
Benefits
More Vacation Days
- Freizeitausgleich
- 30 Tage Urlaub
Job Security
- Unbefristete Festanstellung
Mentorship & Coaching
- Gute Einarbeitung im Team
Other Benefits
- Enger Austausch
Informal Culture
- Kurze Wege
Learning & Development
- Weiterbildung durch Seminare und Fortbildungen
Modern Office
- Moderne, helle Kanzleiräume
Modern Equipment
- Digital geprägtes Umfeld
Snacks & Drinks
- Getränke
- Obst
Healthcare & Fitness
- Wöchentliches Sportprogramm
Team Events
- Team-Events
Public Transport Subsidies
- Jobticket mit Zuschuss
Company Bike
- Jobrad mit Zuschuss
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Steuerfachangestellter(m/w/x)
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Requirements
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Education
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Benefits
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Mentorship & Coaching
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- Enger Austausch
Informal Culture
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Learning & Development
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Modern Office
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Modern Equipment
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Vermittlungsmanufaktur Inh. Josephine Ferber
Industry
Accounting
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Das Unternehmen bietet Vermittlungsdienstleistungen im Bereich der Gebäudetechnik an.
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