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Office Manager:in / Kanzleimanagement Steuerberatung(m/w/x)
Kanzleimanagement in Steuerberatung für Energiedienstleister und Immobilienunternehmen, inklusive Fristen- und Postverwaltung. Abgeschlossene Ausbildung als Steuerfachangestellte:r oder vergleichbare Praxis erforderlich. 30 Tage Jahresurlaub.
Requirements
- Abgeschlossene Ausbildung als Steuerfachangestellte:r, Rechtsanwalts-/Notarfachangestellte:r oder kaufmännische Ausbildung mit vergleichbarer Praxis
- Erfahrung in Organisation/Assistenz in Kanzlei oder anspruchsvollem Verwaltungsumfeld
- Sicherer Umgang mit MS Office und DATEV oder hohe Einarbeitungsbereitschaft
- Kenntnisse in digitalen Kanzleiabläufen (DMS, Scan-/Freigabeprozesse, DATEV Unternehmen online)
- Buchhaltungsverständnis (Belege, Kontierung, einfache Buchungsvorfälle)
- Verbindlichkeit, Serviceorientierung und Kommunikationsfähigkeit (auch bei Fristen)
- Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise, gute Priorisierungsfähigkeit
- Teamorientierung und Offenheit für Digitalisierung
- Organisierte Arbeitsweise, Fristentreue und Teamfähigkeit
Tasks
- Termine und Fristen managen
- Wiedervorlagen bearbeiten
- Posteingang und -ausgang abwickeln
- Korrespondenz führen
- Telefon- und E-Mail-Kommunikation abwickeln
- Mit Mandant:innen abstimmen
- Mit Finanzbehörden abstimmen
- Beleganforderungen vorbereiten
- Dokumente ablegen
- Digitale Akten führen
- Belege und Buchungsvorfälle in DATEV erfassen
- Belege und Buchungsvorfälle in DATEV zuordnen
- Standardschreiben erstellen
- Standardschreiben versenden
- Organisatorische Themen zu Bescheiden klären
- Organisatorische Themen zu Fristen klären
- In digitalen Prozessen mitwirken
- Abläufe weiter verbessern
Work Experience
- 1 - 2 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
- DATEV
- DMS
- DATEV Unternehmen online
Benefits
More Vacation Days
- 30 Tage Jahresurlaub
- Freizeitausgleich
Job Security
- Unbefristete Festanstellung
Mentorship & Coaching
- Gute Einarbeitung im Team
Other Benefits
- Enger Austausch
Informal Culture
- Kurze Wege
Learning & Development
- Passende Seminare/Fortbildungen
Modern Office
- Moderne, helle Kanzleiräume
Modern Equipment
- Digitales Arbeitsumfeld
Snacks & Drinks
- Getränke
- Obst
Healthcare & Fitness
- Wöchentliches Sportprogramm
Team Events
- Team-Events
Public Transport Subsidies
- Jobticket
Company Bike
- Jobrad
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Benefits
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About the Company
GETEC GRUPPE
Industry
EnergyAutomation
Description
Die GETEC GRUPPE ist eine moderne, leistungsstarke Unternehmensgruppe mit dem Fokus auf Energiedienstleistung und Immobilien.
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