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LILidl

Office Manager der Geschäftsleitung(m/w/x)

Neckarsulm
Full-timeOn-siteExperienced
AI/ML

Steuerung von Termin- und Reisemanagement sowie Organisation von Meetings und Events für die Geschäftsleitung. Kaufmännische Ausbildung und 2-3 Jahre Berufserfahrung in Office Management oder Assistenz erforderlich. Übertarifliche Vergütung, 4 Tage Präsenzarbeit.

Requirements

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • 2-3 Jahre Berufserfahrung in Office Management, Sekretariat oder Assistenz
  • Affinität für moderne Prozesse und sicherer Umgang mit Cloud-Tools (z.B. Google Workspace)
  • Bereitschaft zur Präsenzarbeit (4 Tage/Woche)

Tasks

  • Termin- und Reisemanagement souverän steuern
  • Interne und externe Kommunikation mit Stakeholdern koordinieren
  • Meetings und Events organisieren
  • Agenden fachlich aufbereiten
  • Themen aktiv abfragen
  • Präsentationen erstellen
  • Arbeitsweisen im Back Office durch Google Workspace und KI effizienter gestalten
  • Operatives Tagesgeschäft proaktiv unterstützen
  • Sonderprojekte mit eigenen Impulsen begleiten

Work Experience

  • 2 - 3 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • GermanBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • Google Workspace

Benefits

Competitive Pay

  • übertariflichen Vergütung
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