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KU
Kurz und Klein GmbH
6mo ago

Kaufmann:frau für Büromanagement(m/w/x)

Heilbronn
from 36,000 / year
Full-timeOn-site

Description

In dieser Rolle im Büromanagement bist du für die Bearbeitung von Aufträgen und Rechnungen zuständig, überwachst Zahlungen und unterstützt bei der Organisation von Meetings. Du kommunizierst mit internen und externen Partnern und hilfst bei der Umsetzung der DSGVO.

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Requirements

  • •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • •Fähigkeit, bestehenden Prozessen zu folgen
  • •Schnelle Auffassungsgabe und hohe Disziplin
  • •Starke kommunikative Fähigkeiten und Gespür für Präzision
  • •Guter Umgang mit Leistungsdruck
  • •Hohe Loyalität und Diskretion
  • •Saubere und fehlerfreie schriftliche Ausdrucksform in Deutsch

Education

Vocational certification

Tasks

  • •Klassische kaufmännisch-verwaltende Tätigkeiten ausführen
  • •Aufträge bearbeiten
  • •Rechnungen erstellen
  • •Zahlungen überwachen
  • •Belege erfassen
  • •Assistenztätigkeiten übernehmen
  • •Briefe, E-Mails, Notizen und Protokolle verfassen
  • •Management-Sitzungen und interne/externen Meetings organisieren und planen
  • •Protokolle erstellen
  • •Als Kommunikationsschnittstelle zu in- und externen Gesprächspartnern agieren
  • •Termine vor- und nachbereiten
  • •Terminkoordination durchführen
  • •Wiedervorlagen organisieren
  • •Unterstützende Tätigkeiten bei der Umsetzung der DSGVO im Unternehmen leisten
  • •Gelegentliche Reiseplanung unterstützen

Languages

German – Native

Benefits

Competitive Pay

  • •Gute Vergütung

Career Advancement

  • •Karrierechancen
  • •Weiterentwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten

Informal Culture

  • •Super Arbeitsatmosphäre
  • •Flache Hierarchien

Learning & Development

  • •Ausführliche interne Schulung

Team Events

  • •Regelmäßige Team-Events

Other Benefits

  • •Klare Strukturen und Prozesse
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