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Office Management – Headquarter(m/w/x)
Description
In dieser Rolle bist du das Herz des Headquarters: Du empfängst Gäste herzlich, organisierst Meetings und sorgst durch die Planung von Reisen sowie Administration für einen reibungslosen Büroalltag.
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Requirements
- •Mehrjährige Berufserfahrung in Büroorganisation und -administration
- •Diskretion, Zuverlässigkeit und strukturierte Arbeitsweise
- •Serviceorientierung und verbindliches Auftreten
- •Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
- •Gültiger Führerschein der Klasse B
Work Experience
approx. 1 - 4 years
Tasks
- •Interne und externe Gäste professionell empfangen und verabschieden
- •Meetings als Gastgeber:in organisieren und begleiten
- •Für reibungslose Abläufe vor Ort sorgen
- •Dienstreisen planen und buchen
- •Termine, Abläufe und Details im Blick behalten
- •Catering- und Bürobedarfsbestellungen verantworten
- •Abrechnungen verwalten
- •Organisatorische und administrative Aufgaben übernehmen
Tools & Technologies
Languages
German – Business Fluent
Benefits
Purpose-Driven Work
- •Mitgestaltung der FitX-Aufgabe
- •Inspiration durch Unternehmensphilosophie
More Vacation Days
- •30 Tage Urlaub
Flexible Working
- •Mobiles Arbeiten
Retirement Plans
- •Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss
Additional Allowances
- •Budget für Weiterbildungen
Healthcare & Fitness
- •Kostenloses Training in FitX-Studios
Corporate Discounts
- •FitX Rabatt-Codes
- •Corporate Benefits
Free or Subsidized Food
- •Zuschüsse für Lebensmittel
Public Transport Subsidies
- •Zuschüsse für den ÖPNV
Workation & Sabbatical
- •Möglichkeit zum Sabbatical
Company Bike
- •Fahrrad-Leasing Angebot
- Rheinschafe GmbHFull-timeApprenticeshipWith HomeofficeDuisburg
- FitX
Communications Manager(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeSeniorEssen - ECOVIS KSO
Teamassistenz – Mandantenbetreuung(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedMülheim an der Ruhr - NGC.Tec GmbH
Administrative Assistenz(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedGladbeck - FitX
HR Manager Recruiting & Candidate Experience(m/w/x)
Full-timeTemporary contractWith HomeofficeExperiencedEssen
Office Management – Headquarter(m/w/x)
The AI Job Search Engine
Description
In dieser Rolle bist du das Herz des Headquarters: Du empfängst Gäste herzlich, organisierst Meetings und sorgst durch die Planung von Reisen sowie Administration für einen reibungslosen Büroalltag.
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Requirements
- •Mehrjährige Berufserfahrung in Büroorganisation und -administration
- •Diskretion, Zuverlässigkeit und strukturierte Arbeitsweise
- •Serviceorientierung und verbindliches Auftreten
- •Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
- •Gültiger Führerschein der Klasse B
Work Experience
approx. 1 - 4 years
Tasks
- •Interne und externe Gäste professionell empfangen und verabschieden
- •Meetings als Gastgeber:in organisieren und begleiten
- •Für reibungslose Abläufe vor Ort sorgen
- •Dienstreisen planen und buchen
- •Termine, Abläufe und Details im Blick behalten
- •Catering- und Bürobedarfsbestellungen verantworten
- •Abrechnungen verwalten
- •Organisatorische und administrative Aufgaben übernehmen
Tools & Technologies
Languages
German – Business Fluent
Benefits
Purpose-Driven Work
- •Mitgestaltung der FitX-Aufgabe
- •Inspiration durch Unternehmensphilosophie
More Vacation Days
- •30 Tage Urlaub
Flexible Working
- •Mobiles Arbeiten
Retirement Plans
- •Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss
Additional Allowances
- •Budget für Weiterbildungen
Healthcare & Fitness
- •Kostenloses Training in FitX-Studios
Corporate Discounts
- •FitX Rabatt-Codes
- •Corporate Benefits
Free or Subsidized Food
- •Zuschüsse für Lebensmittel
Public Transport Subsidies
- •Zuschüsse für den ÖPNV
Workation & Sabbatical
- •Möglichkeit zum Sabbatical
Company Bike
- •Fahrrad-Leasing Angebot
About the Company
FitX
Industry
Wellness
Description
Das Unternehmen bietet ein vielfältiges Fitnessangebot und ein einzigartiges Trainingserlebnis in zahlreichen Fitnessstudios.
- Rheinschafe GmbH
Ausbildung Kaufmann:frau für Büromanagement(m/w/x)
Full-timeApprenticeshipWith HomeofficeDuisburg - FitX
Communications Manager(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeSeniorEssen - ECOVIS KSO
Teamassistenz – Mandantenbetreuung(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedMülheim an der Ruhr - NGC.Tec GmbH
Administrative Assistenz(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedGladbeck - FitX
HR Manager Recruiting & Candidate Experience(m/w/x)
Full-timeTemporary contractWith HomeofficeExperiencedEssen