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FI
FitX
21d ago

Office Management – Headquarter(m/w/x)

Essen
Full-timeWith Home OfficeExperienced

Description

In dieser Rolle bist du das Herz des Headquarters: Du empfängst Gäste herzlich, organisierst Meetings und sorgst durch die Planung von Reisen sowie Administration für einen reibungslosen Büroalltag.

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Requirements

  • Mehrjährige Berufserfahrung in Büroorganisation und -administration
  • Diskretion, Zuverlässigkeit und strukturierte Arbeitsweise
  • Serviceorientierung und verbindliches Auftreten
  • Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
  • Gültiger Führerschein der Klasse B

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • Interne und externe Gäste professionell empfangen und verabschieden
  • Meetings als Gastgeber:in organisieren und begleiten
  • Für reibungslose Abläufe vor Ort sorgen
  • Dienstreisen planen und buchen
  • Termine, Abläufe und Details im Blick behalten
  • Catering- und Bürobedarfsbestellungen verantworten
  • Abrechnungen verwalten
  • Organisatorische und administrative Aufgaben übernehmen

Tools & Technologies

MS-OfficeOutlookWordExcelTeams

Languages

GermanBusiness Fluent

Benefits

Purpose-Driven Work

  • Mitgestaltung der FitX-Aufgabe
  • Inspiration durch Unternehmensphilosophie

More Vacation Days

  • 30 Tage Urlaub

Flexible Working

  • Mobiles Arbeiten

Retirement Plans

  • Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss

Additional Allowances

  • Budget für Weiterbildungen

Healthcare & Fitness

  • Kostenloses Training in FitX-Studios

Corporate Discounts

  • FitX Rabatt-Codes
  • Corporate Benefits

Free or Subsidized Food

  • Zuschüsse für Lebensmittel

Public Transport Subsidies

  • Zuschüsse für den ÖPNV

Workation & Sabbatical

  • Möglichkeit zum Sabbatical

Company Bike

  • Fahrrad-Leasing Angebot
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