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Office Experience & Administration Specialist(m/w/x)
Gestaltung neuer Arbeitsplätze und Koordination von Büromaterialien in einem B2B-SaaS-Tech-Konzern. Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht erforderlich. 100€ monatliches Benefit-Budget, 32 Tage Urlaub für Alleinerziehende.
Requirements
- Berufliche Erfahrung im Bereich Office / Employee Experience
- Digital-Affinität und Interesse an Software/Technik
- Erfahrung mit HRIS
- Organisationstalent, Selbstständigkeit, Weitblick
- Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht
- Fließende Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse
- Wohnsitz im Chemnitzer oder Berliner Umland
Tasks
- Arbeitsmaterialien koordinieren
- Büroausstattung koordinieren
- Neue Arbeitsplätze nach Designrichtlinien gestalten
- Externe Dienstleister:innen steuern
- Wartungs- und Instandhaltungsmaßnahmen organisieren
- Bei Arbeitssicherheits-Themen unterstützen
- Team Events organisieren
- Geschenke für Geburtstage und Jubiläen verwalten
- Steten Vorrat an Getränken und Snacks sicherstellen
- Ein- und Ausgangspost verwalten
- Vertragsmanagement unterstützen
- Dokumentenmanagement unterstützen
- HR Prozesse vor- und nachbereiten
- Bei Projekten des internationalen People Teams mitwirken
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certificationOR
- Bachelor's degreeOR
- Master's degree
Languages
- German – Business Fluent
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- HRIS
Benefits
Additional Allowances
- 100€ monatliches Benefit-Budget
- Jährliches Weiterbildungsbudget (1.000€)
More Vacation Days
- 30 Tage Urlaub
- 32 Tage Urlaub für Alleinerziehende
- Halber Tag frei am 24.12.
- Halber Tag frei am 31.12.
Retirement Plans
- 20% Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
Mentorship & Coaching
- Kostenlose Beratung & Coaching
Mental Health Support
- Employee Assistance Program
Modern Equipment
- Betriebssystem der Wahl
Workation & Sabbatical
- Workation (bis zu 30 Tage jährlich)
Social Impact
- Extra freier Tag für soziales Engagement
Family Support
- 5 bezahlte Kinderkrankentage
Ergonomic Workplace
- Ergonomischer Arbeitsplatz
Modern Office
- Top ausgestattetes Büro
Snacks & Drinks
- Snacks & Getränke
Team Events
- Team Events
Like this job?
BetaYour Career Agent finds similar jobs for you every day.
Not a perfect match?
- krisenchatPart-timeWorking StudentWith HomeofficeBerlin
- Sentryc GmbH
Office Management(m/w/x)
Part-timeWith HomeofficeExperiencedBerlin - Sentryc GmbH
Werkstudent:in Administration(m/w/x)
Part-timeWorking StudentWith HomeofficeBerlin - Elpro GmbH
Bereichsassistenz(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeExperiencedBerlin - intellimago
IT-Systemadministrator:in mit Schwerpunkt Linux & Support(m/w/x)
Full-time/Part-timeRemoteExperiencedHamburg, Berlin, Hessen, Bremen, Sachsen
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About the Company
Positive
Industry
IT
Description
Positive ist ein schnell wachsender Technologiekonzern, der sich auf B2B-SaaS spezialisiert hat und Marketingteams dabei unterstützt, intelligenter zu wachsen.
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- krisenchat
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