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DRDr. Ansay Ltd.

Office Coordinator:in(m/w/x)

Berlin
Part-timeOn-siteJunior

Office management at digital health platform, coordinating reception, supplies, and guest support. First experience in office management or administration required. Comprehensive support for office operations and team.

Requirements

  • Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
  • Erste Erfahrung in Office Management, Administration oder Assistenz
  • Gute organisatorische Fähigkeiten und Detailgenauigkeit
  • Selbstständige, proaktive und serviceorientierte Arbeitsweise
  • Kommunikationsfreude und Teamfähigkeit
  • Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Grundlegende Englischkenntnisse
  • Sicherer Umgang mit gängigen Office-Tools

Tasks

  • Das Berliner Office in Mitte managen
  • Empfang und Getränkebestellungen koordinieren
  • Kolleg:innen, externe Dienstleister und Gäste betreuen
  • Technik, Kaffee und Arbeitsmaterialien bestellen
  • Bei Rechnungen, Verträgen und der Ablage unterstützen
  • Onboarding und Offboarding von Teammitgliedern begleiten
  • Meetings, Workshops und Team-Events organisieren

Education

  • Compulsory education

Languages

  • GermanBusiness Fluent
  • EnglishBasic

Tools & Technologies

  • Office-Tools
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