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DR
Dr. Ansay Ltd.
11d ago

Office Coordinator:in(m/w/x)

Berlin
Part-timeOn-siteJunior

Description

In Berlin-Mitte sorgst du für Struktur im Büroalltag und schaffst ein Umfeld, in dem sich alle wohlfühlen. Ob du Events planst oder administrative Abläufe steuerst – du bist das organisatorische Rückgrat des Teams.

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Requirements

  • Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
  • Erste Erfahrung in Office Management, Administration oder Assistenz
  • Gute organisatorische Fähigkeiten und Detailgenauigkeit
  • Selbstständige, proaktive und serviceorientierte Arbeitsweise
  • Kommunikationsfreude und Teamfähigkeit
  • Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Grundlegende Englischkenntnisse
  • Sicherer Umgang mit gängigen Office-Tools

Tasks

  • Das Berliner Office in Mitte managen
  • Empfang und Getränkebestellungen koordinieren
  • Kolleg:innen, externe Dienstleister und Gäste betreuen
  • Technik, Kaffee und Arbeitsmaterialien bestellen
  • Bei Rechnungen, Verträgen und der Ablage unterstützen
  • Onboarding und Offboarding von Teammitgliedern begleiten
  • Meetings, Workshops und Team-Events organisieren

Tools & Technologies

Office-Tools

Languages

GermanBusiness Fluent

EnglishBasic

Find the original job posting in its most current version here. Nejo automatically captured this job from the website of Dr. Ansay Ltd. and processed the information on Nejo with the help of AI for you. Despite careful analysis, some information may be incomplete or inaccurate. Please always verify all details in the original posting! Content and copyrights of the original posting belong to the advertising company.
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