AlixPartners
Rezeptionist:in / Office Assistant in internationaler Unternehmensberatung(m/w/x)
Full-timeOn-siteJunior
München
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Your personal AI career agent
Administrative und organisatorische Unterstützung für Country und HR Manager:innen, inklusive Reisebuchungen und Reisekostenabrechnungen. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich. Enger Austausch mit dem Management in einem professionellen Arbeitsumfeld.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Erfahrung in Assistenz-, Office- oder Administrationsrolle von Vorteil
- Sehr gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
- Strukturierte, zuverlässige und diskrete Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Gute Englischkenntnisse
Tasks
- Country Manager:innen und HR Manager:innen vor Ort administrativ und organisatorisch unterstützen
- Standortbezogene HR- und Office-Themen sowie Projekte unterstützen
- Termine, Meetings und Kalender organisieren und koordinieren
- Reisebuchungen und Reisekostenabrechnungen durchführen
- Unterlagen, Präsentationen und interne Korrespondenz vorbereiten
- Allgemeine administrative Aufgaben übernehmen (Ablage, Datenpflege, Bestellungen)
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Native
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
- Outlook
- Word
- Excel
- PowerPoint
Benefits
Other Benefits
- Herausragende Marke
Diverse Work
- Vielseitige Position
- Professionelles Arbeitsumfeld
Informal Culture
- Enger Austausch mit Management
- Wertschätzendes Arbeitsumfeld
- Motiviertes Team
Startup Environment
- Kurze Entscheidungswege
- Dynamisches Team
Purpose-Driven Work
- Eigenverantwortliches Arbeiten
Modern Office
- Moderne Büroräume
Parking & Commuter Benefits
- Zentrale Lage
Career Advancement
- Entwicklungsmöglichkeiten
Find the original job posting in its most current version here. Nejo automatically captured this job from the website of Audemars Piguet and processed the information on Nejo with the help of AI for you. Despite careful analysis, some information may be incomplete or inaccurate. Please always verify all details in the original posting! Content and copyrights of the original posting belong to the advertising company.
Not a perfect match?
- Duken und von Wangenheim AG
Bürokaufmann:frau / Teamassistenz(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteJuniorMünchen - Analysys Mason
Team Assistant(m/w/x)
Full-timeOn-siteJuniorMünchen - art of transfer
Assistentin der Geschäftsführung(m/w/x)
Full-timeOn-siteJuniorMünchen - Hengeler Mueller Partnerschaft von Rechtsanwälten mbB
Personal Assistant(m/w/x)
Full-timeOn-siteNot specifiedMünchen
Administrative und organisatorische Unterstützung für Country und HR Manager:innen, inklusive Reisebuchungen und Reisekostenabrechnungen. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich. Enger Austausch mit dem Management in einem professionellen Arbeitsumfeld.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Erfahrung in Assistenz-, Office- oder Administrationsrolle von Vorteil
- Sehr gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
- Strukturierte, zuverlässige und diskrete Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Gute Englischkenntnisse
Tasks
- Country Manager:innen und HR Manager:innen vor Ort administrativ und organisatorisch unterstützen
- Standortbezogene HR- und Office-Themen sowie Projekte unterstützen
- Termine, Meetings und Kalender organisieren und koordinieren
- Reisebuchungen und Reisekostenabrechnungen durchführen
- Unterlagen, Präsentationen und interne Korrespondenz vorbereiten
- Allgemeine administrative Aufgaben übernehmen (Ablage, Datenpflege, Bestellungen)
Education
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Languages
- German – Native
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
- Outlook
- Word
- Excel
- PowerPoint
Benefits
Other Benefits
- Herausragende Marke
Diverse Work
- Vielseitige Position
- Professionelles Arbeitsumfeld
Informal Culture
- Enger Austausch mit Management
- Wertschätzendes Arbeitsumfeld
- Motiviertes Team
Startup Environment
- Kurze Entscheidungswege
- Dynamisches Team
Purpose-Driven Work
- Eigenverantwortliches Arbeiten
Modern Office
- Moderne Büroräume
Parking & Commuter Benefits
- Zentrale Lage
Career Advancement
- Entwicklungsmöglichkeiten
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About the Company
Audemars Piguet
Industry
Other
Description
The company is focused on luxury goods and jewelry, emphasizing excellence and innovation in its offerings.
Not a perfect match?
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Rezeptionist:in / Office Assistant in internationaler Unternehmensberatung(m/w/x)
Full-timeOn-siteJuniorMünchen - Duken und von Wangenheim AG
Bürokaufmann:frau / Teamassistenz(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteJuniorMünchen - Analysys Mason
Team Assistant(m/w/x)
Full-timeOn-siteJuniorMünchen - art of transfer
Assistentin der Geschäftsführung(m/w/x)
Full-timeOn-siteJuniorMünchen - Hengeler Mueller Partnerschaft von Rechtsanwälten mbB
Personal Assistant(m/w/x)
Full-timeOn-siteNot specifiedMünchen