Skip to content
New Job?Nejo!

Your personal AI career agent

Back
VIviataurus GmbH

Office & Administration Assistant(m/w/x)

Hamburg
Part-timeWith Home OfficeExperienced
Apply now

Koordination von Materialbeschaffung und Bestellungen mit Tochterunternehmen, inklusive Abrechnungsvorbereitung. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung erforderlich. Urlaubs- und Weihnachtsgeld, mobiles Arbeiten.

Requirements

  • Kaufmännische Ausbildung, Studium oder vergleichbare Erfahrung
  • Berufserfahrung im ähnlichen Bereich oder Ausbildungserfahrung
  • Gelassenheit und Effizienz bei Multitasking
  • Sicherer Umgang mit MS Office
  • Erfahrung mit ERP-Systemen (idealerweise)
  • Anpackende Haltung, Ideenreichtum und Pragmatismus
  • Professionelle, klare und verbindliche Kommunikation

Tasks

  • Materialbeschaffung übernehmen
  • Bestellungen koordinieren
  • Reibungslose Abläufe mit Tochterunternehmen sicherstellen
  • Abrechnungen an Tochterunternehmen vorbereiten
  • Korrekte und termingerechte Datenübermittlung sicherstellen
  • Onboarding neuer Mitarbeitenden übernehmen
  • Guten Einstieg für Mitarbeitende sicherstellen
  • Überblick über Fahrzeug- und IT-Bestand behalten
  • Ticket-Anfragen bearbeiten
  • Dokumente und Softwaresysteme aktuell halten
  • Organisatorische und administrative Aufgaben erledigen
  • Team den Rücken freihalten

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Vocational certificationOR
  • Bachelor's degree

Languages

  • German – Business Fluent

Tools & Technologies

  • MS Office
  • ERP-Systemen

Benefits

Additional Allowances

  • Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Career Advancement

  • Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Modern Office

  • Moderne Arbeitsplätze

Informal Culture

  • Flache Hierarchien

Flexible Working

  • Mobiles Arbeiten

Company Bike

  • Bike-Leasing

Corporate Discounts

  • Unternehmenskreditkarte
  • Mitarbeiterangebote

Team Events

  • Teamevents

More Vacation Days

  • 30 Tage Urlaub
  • Weihnachten und Silvester frei

Family Support

  • Familiensiegel
Find the original job posting in its most current version here. Nejo automatically captured this job from the website of viataurus GmbH and processed the information on Nejo with the help of AI for you. Despite careful analysis, some information may be incomplete or inaccurate. Please always verify all details in the original posting! Content and copyrights of the original posting belong to the advertising company.

Like this job?

Beta

Your Career Agent finds similar jobs for you every day.

Noch nicht perfekt?

100+ Ähnliche Jobs in HamburgAlle ansehen
  • IGS INGENIEURE

    Technische Assistenz im Baumanagement(m/w/x)

    Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahren
    Hamburg
  • DEKOM GmbH

    Sachbearbeitung Einkauf(m/w/x)

    Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahren
    Hamburg
  • Lemundo GmbH

    Teamassistenz Office & Operations Management(m/w/x)

    Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahren
    Hamburg
    ab 38.000 - 46.000 / Jahr
  • Jobdistrict GmbH

    sozialer Träger / Bürokraft(m/w/x)

    Teilzeit/Minijobmit HomeofficeJunior
    Hamburg
  • Hamburger Pensionsverwaltung eG

    Office Manager / Mitarbeiter in der Verwaltung(m/w/x)

    Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeKeine Angabe
    Hamburg
Alle 100+ ähnlichen Jobs ansehen
Apply now