KIT-Fakultät für Bauingenieur-, Geo- und Umweltwissenschaften
Assistent:in in der Geschäftsstelle der KIT-Fakultät Bau-Geo-Umwelt(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeNot specified
Karlsruhe
New Job?Nejo!
Your personal AI career agent
KIKIT nova
Mitarbeiterin / Mitarbeiter für Büroorganisation und Community-Management(m/w/x)
Karlsruhe
from 45,800 - 49,100 / year
Full-timeWith Home OfficeExperienced
Nejo AI Summary
Entwicklung und Implementierung effizienter Prozesse für das Lern- und Innovationsökosystem KIT nova. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung erforderlich. 30 Tage Urlaub und Gleitzeit.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Büromanagement, Industrie oder vergleichbar)
- Erfahrung in Administration, Büroorganisation, kaufmännischen Abläufen, Veranstaltungskoordination oder communitynahen Aufgaben
- Sicherer Umgang mit PC, digitalen Tools und MS Office
- Organisationsstärke, Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Eigeninitiative, Kommunikationsfähigkeit
- Pragmatische, flexible und souveräne Arbeitsweise
- Fließende Deutschkenntnisse
- Fließende Englischkenntnisse
- Begeisterung für die Mission von KIT nova
Tasks
- Klare, effiziente Prozesse entwickeln und implementieren
- Verlässliche Abläufe für KIT nova schaffen
- Aufgaben in der Personalverwaltung übernehmen
- Termine koordinieren
- Als erste Anlaufstelle für Studierende, Dozierende und Partner fungieren
- Die Vergabe von Räumlichkeiten koordinieren
- Die Vorbereitung der KIT nova Räumlichkeiten verantworten
- Die Bereitstellung der KIT nova Räumlichkeiten verantworten
- Die Weiterentwicklung der KIT nova Räumlichkeiten verantworten
- Den Aufbau der KIT nova Community aktiv vorantreiben
- Angebote eigenständig planen und realisieren
- Marketingmaßnahmen umsetzen
- Social-Media-Aktivitäten umsetzen
- Die Weiterentwicklung des Brandings wirkungsvoll umsetzen
- Kaufmännische Tätigkeiten ausführen
- Übersicht über Finanzen behalten
- Beschaffungsprozesse durchführen
- Aufgaben im Rechnungswesen übernehmen
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
Benefits
More Vacation Days
- 30 Tage Urlaub
- Ferienangebote
Flexible Working
- Gleitzeit
- Mobiles Arbeiten
- Teilzeitmodelle
Childcare
- Kinderbetreuung
- Eltern-Kind-Büro
Family Support
- Hilfe bei Angehörigenpflege
Mentorship & Coaching
- Strukturierte Einarbeitung
- Individuelle Förderung
Learning & Development
- Weiterbildungsmöglichkeiten
Healthcare & Fitness
- Sportkurse
- Regelmäßige Vorsorgeuntersuchungen
Mental Health Support
- Angebote zur psychischen Gesundheit
Retirement Plans
- Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
Public Transport Subsidies
- Monatlicher Zuschuss zum Jobticket BW
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KIKIT nova
Mitarbeiterin / Mitarbeiter für Büroorganisation und Community-Management(m/w/x)
Karlsruhe
from 45,800 - 49,100 / year
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Nejo AI Summary
Entwicklung und Implementierung effizienter Prozesse für das Lern- und Innovationsökosystem KIT nova. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung erforderlich. 30 Tage Urlaub und Gleitzeit.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Büromanagement, Industrie oder vergleichbar)
- Erfahrung in Administration, Büroorganisation, kaufmännischen Abläufen, Veranstaltungskoordination oder communitynahen Aufgaben
- Sicherer Umgang mit PC, digitalen Tools und MS Office
- Organisationsstärke, Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Eigeninitiative, Kommunikationsfähigkeit
- Pragmatische, flexible und souveräne Arbeitsweise
- Fließende Deutschkenntnisse
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Tasks
- Klare, effiziente Prozesse entwickeln und implementieren
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- Termine koordinieren
- Als erste Anlaufstelle für Studierende, Dozierende und Partner fungieren
- Die Vergabe von Räumlichkeiten koordinieren
- Die Vorbereitung der KIT nova Räumlichkeiten verantworten
- Die Bereitstellung der KIT nova Räumlichkeiten verantworten
- Die Weiterentwicklung der KIT nova Räumlichkeiten verantworten
- Den Aufbau der KIT nova Community aktiv vorantreiben
- Angebote eigenständig planen und realisieren
- Marketingmaßnahmen umsetzen
- Social-Media-Aktivitäten umsetzen
- Die Weiterentwicklung des Brandings wirkungsvoll umsetzen
- Kaufmännische Tätigkeiten ausführen
- Übersicht über Finanzen behalten
- Beschaffungsprozesse durchführen
- Aufgaben im Rechnungswesen übernehmen
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
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Tools & Technologies
- MS Office
Benefits
More Vacation Days
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Childcare
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Family Support
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Mentorship & Coaching
- Strukturierte Einarbeitung
- Individuelle Förderung
Learning & Development
- Weiterbildungsmöglichkeiten
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- Regelmäßige Vorsorgeuntersuchungen
Mental Health Support
- Angebote zur psychischen Gesundheit
Retirement Plans
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Public Transport Subsidies
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About the Company
KIT nova
Industry
Education
Description
KIT nova ist ein Lern- und Innovationsökosystem am Karlsruher Institut für Technologie, das Kreativität, Projekte und eine Community von Machern fördert.
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