Projektträger Karlsruhe (PTKA)
Mitarbeiter:in in der Büro- und Projektsachbearbeitung(m/w/x)
Full-timeTemporary contractWith HomeofficeExperienced
Eggenstein-Leopoldshafen
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Your personal AI career agent
KIKIT-Fakultät für Bauingenieur-, Geo- und Umweltwissenschaften
Assistent:in in der Geschäftsstelle der KIT-Fakultät Bau-Geo-Umwelt(m/w/x)
Karlsruhe
Full-timeWith Home Office
Nejo AI Summary
Unterstützung der KIT-Fakultät Bau-Geo-Umwelt bei administrativen Abläufen in Berufungsverfahren. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar erforderlich. Flexible Arbeitszeitmodelle und Homeoffice-Optionen.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
- Sicherer Umgang mit Bürosoftware, MS-Office, Konferenzsoftware
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Strukturierte, sorgfältige, eigenverantwortliche Arbeitsweise, sicheres Zeitmanagement
- Freundliches Auftreten, Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, kommunikative und organisatorische Fähigkeiten
- Kenntnisse in technischer Unterstützung von Web-Konferenzen
- SAP-SRM-Kenntnisse von Vorteil
Tasks
- Assistenz in Berufungsverfahren durchführen
- Verwaltungstechnische Prozesse in Berufungsverfahren administrieren
- Qualitätssicherung in Berufungsverfahren gewährleisten
- Berichtswesen in Berufungsverfahren erstellen
- Gremiensitzungen administrieren
- Gremiensitzungen organisieren
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben erledigen
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben erledigen
- Terminmanagement durchführen
- Rechnungen bearbeiten
- Beschaffung durchführen
- Archivierung durchführen
- Fakultätsveranstaltungen organisieren
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS-Office
- Konferenzsoftware
- SAP-SRM
Benefits
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeitmodelle
- Gleitzeit
- Homeoffice
Healthcare & Fitness
- Sport- und Freizeitangebote
Childcare
- Kinder- und Ferienbetreuungsangebote
Public Transport Subsidies
- Zuschuss zum Jobticket BW
Free or Subsidized Food
- Vielseitiges Angebot in Mensen
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Not a perfect match?
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Projektassistent(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeNot specifiedKarlsruhe - Bibliothek (BIB)
Bibliothekar:in für die Fachbibliothek Architektur und Bibliothek für Bau- und Architekturgeschichte(m/w/x)
Full-timeTemporary contractWith HomeofficeNot specifiedKarlsruhe - init innovation in traffic systems
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Full-timeWith HomeofficeJuniorKarlsruhe - Schürrer & Fleischer Immobilien GmbH & Co. KG
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Full-time/Part-timeWith HomeofficeExperiencedKarlsruhe
KIKIT-Fakultät für Bauingenieur-, Geo- und Umweltwissenschaften
Assistent:in in der Geschäftsstelle der KIT-Fakultät Bau-Geo-Umwelt(m/w/x)
Karlsruhe
Full-timeWith Home Office
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Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
- Sicherer Umgang mit Bürosoftware, MS-Office, Konferenzsoftware
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Strukturierte, sorgfältige, eigenverantwortliche Arbeitsweise, sicheres Zeitmanagement
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- Kenntnisse in technischer Unterstützung von Web-Konferenzen
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Tasks
- Assistenz in Berufungsverfahren durchführen
- Verwaltungstechnische Prozesse in Berufungsverfahren administrieren
- Qualitätssicherung in Berufungsverfahren gewährleisten
- Berichtswesen in Berufungsverfahren erstellen
- Gremiensitzungen administrieren
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Education
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Languages
- German – Business Fluent
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS-Office
- Konferenzsoftware
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Benefits
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeitmodelle
- Gleitzeit
- Homeoffice
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Childcare
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Public Transport Subsidies
- Zuschuss zum Jobticket BW
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About the Company
KIT-Fakultät für Bauingenieur-, Geo- und Umweltwissenschaften
Industry
Education
Description
Die KIT-Fakultät für Bauingenieur-, Geo- und Umweltwissenschaften bietet eine internationale wissenschaftliche Umgebung und engagiert sich in der Ausbildung und Forschung.
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Full-time/Part-timeWith HomeofficeNot specifiedKarlsruhe - Bibliothek (BIB)
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