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NE
Neo Temp GmbH
21d ago

Mitarbeiter Wartungsmanagement & Auftragsbearbeitung(m/w/x)

Leipzig
Part-timeOn-siteJunior

Description

In dieser Rolle bist du für die eigenständige Organisation des Wartungsmanagements verantwortlich. Du bereitest Unterlagen vor, kommunizierst mit Kunden und erstellst Reports, während du sicherstellst, dass alle Abläufe reibungslos funktionieren.

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Requirements

  • •Erfahrung im technischen Serviceumfeld, Wartungsmanagement oder vergleichbar
  • •Sicherer Umgang mit MS Office und IT-gestützten Verwaltungssystemen
  • •Organisationsstärke, strukturierte Arbeitsweise und hohe Genauigkeit
  • •Kommunikationsstark – sowohl telefonisch als auch schriftlich
  • •Teamfähigkeit, Flexibilität und Eigeninitiative
  • •Hohe organisatorische Kompetenz und zuverlässige Arbeitsweise

Tasks

  • •Eigenständig den gesamten Wartungsbereich organisieren
  • •Relevante Unterlagen termingerecht für Mitarbeitende vorbereiten
  • •Jährliche Preisanpassungen prüfen und versenden
  • •Wartungsaufträge und Wartungsangebote nachverfolgen
  • •Erbrachte Wartungsleistungen abrechnen
  • •Termine und Leistungen telefonisch und schriftlich mit Kunden, Auftraggebern und Mitarbeitenden abstimmen
  • •Ergebnisorientiert und verbindlich kommunizieren
  • •Reports und Statistiken erstellen
  • •Stammdaten pflegen und allgemeine Büroorganisation durchführen
  • •Besprechungen, Beratungen und Versammlungen vorbereiten und Protokolle erstellen
  • •Telefonzentrale unterstützen und relevante Informationen weiterleiten
  • •Mitverantwortung für Ordnung und Sauberkeit in allen Räumlichkeiten übernehmen
  • •Schriftliche Korrespondenz und interne Informationsweitergabe durchführen

Tools & Technologies

MS Office

Languages

German – Business Fluent

Benefits

Flexible Working

  • •Flexible Arbeitszeiten

Diverse Work

  • •Abwechslungsreiche Aufgaben

Informal Culture

  • •Angenehmes Betriebsklima

Mentorship & Coaching

  • •Persönliche Betreuung
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