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NE
Neo Temp GmbH
14d ago

Kaufmännisch / Technische Assistenz(m/w/x)

Leipzig
from 17.5 / hour
Full-time, Part-timeTemporary contractOn-siteJunior

Description

In dieser Rolle unterstützt du das Wartungsmanagement und die Auftragsbearbeitung, indem du eigenverantwortlich den Wartungsbereich organisierst und die Kommunikation mit Kunden und Mitarbeitenden sicherstellst. Dein Alltag umfasst die Vorbereitung von Serviceeinsätzen, die Abrechnung von Wartungsleistungen und die Erstellung von Reports.

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Requirements

  • •Erfahrung in kaufmännischer, technischer oder administrativer Position von Vorteil
  • •Organisationsstärke und strukturierte Arbeitsweise
  • •Kommunikationsstärke – telefonisch wie schriftlich
  • •Sicherer Umgang mit MS Office
  • •Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und Teamfähigkeit

Tasks

  • •Wartungsbereich eigenverantwortlich organisieren
  • •Erforderliche Unterlagen termingerecht vorbereiten und bereitstellen
  • •Jährliche Preisanpassungen prüfen und versenden
  • •Einmalige Wartungsaufträge und Wartungsangebote nachverfolgen
  • •Erbrachte Wartungsleistungen abrechnen
  • •Termin- und Leistungsabstimmung telefonisch und schriftlich durchführen
  • •Erfassung und Registrierung neuer Aufträge
  • •Materialbestellungen und Reklamationen bearbeiten
  • •Serviceeinsätze vorbereiten und koordinieren
  • •Auslieferung von Schaltanlagen organisieren und Dokumentationen übergeben
  • •Hotelbuchungen für Serviceeinsätze durchführen
  • •Reports und Statistiken erstellen
  • •Stamm- und Bewegungsdaten pflegen
  • •Allgemeine schriftliche und telefonische Korrespondenz führen
  • •Besprechungen und Versammlungen vorbereiten und Protokolle erstellen
  • •Telefonzentrale betreuen und Informationen weitergeben
  • •Ordnung und Sauberkeit in den Räumlichkeiten mitverantworten
  • •Strukturierte organisatorische Abläufe sicherstellen

Tools & Technologies

MS Office

Languages

German – Business Fluent

Benefits

Flexible Working

  • •Flexible Arbeitszeitgestaltung

Mentorship & Coaching

  • •Strukturierte Einarbeitung
  • •Persönliche Betreuung
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