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Döpfer Akademie, Fort- und Weiterbildung e.K.
14d ago

Mitarbeiter Sekretariat(m/w/x)

Düsseldorf
Part-timeOn-siteExperienced

Description

Als kommunikatives Organisationstalent bist du die zentrale Schnittstelle des Unternehmens, koordinierst Kontakte und sorgst für einen reibungslosen Ablauf bei Fortbildungen sowie in der Verwaltung.

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Requirements

  • Kaufmännische oder therapeutische Ausbildung
  • Idealerweise Erfahrung im Office Management, Bildungssektor oder Sekretariat
  • Strukturierte, vorausschauende und selbstständige Arbeitsweise
  • Gegebenenfalls Bereitschaft zur Wochenendarbeit
  • Hohe Zuverlässigkeit und organisatorisches Talent
  • Motivation zur Weiterentwicklung des Kursportfolios
  • Kommunikationsstärke, Dienstleistungsorientierung und Menschenfreundlichkeit

Education

Vocational certification

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • Interne und externe Kontakte koordinieren
  • Teilnehmer:innen akquirieren und beraten
  • Teilnehmer:innen verwalten und betreuen
  • Rechnungen prüfen
  • Gästebewirtung übernehmen
  • Postbearbeitung erledigen
  • Reibungslose Fortbildungen sicherstellen
  • Teilnehmer:innen vor Ort persönlich betreuen
  • Fortbildungsangebote und -termine auf der Homepage aktualisieren

Languages

GermanBusiness Fluent

Benefits

Flexible Working

  • Flexible Gestaltung der Zeit

More Vacation Days

  • 30 Tage Urlaub

Learning & Development

  • Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten

Job Security

  • Stabile und flexible berufliche Zukunft

Additional Allowances

  • Nettolohnoptimierungen
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