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TE
Technische Hochschule Mittelhessen
6h ago

Mitarbeiter Sekretariat(m/w/x)

Gießen
Part-timeOn-siteSenior

Description

In dieser Rolle bist du die zentrale Anlaufstelle für Studierende sowie Partner:innen und sorgst durch geschickte Organisation und Verwaltung für einen reibungslosen Studienbetrieb.

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Requirements

  • •Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare langjährige kaufmännische Kenntnisse
  • •Erfahrung im Hochschulbereich sowie Studierendenbetreuung
  • •Sichere Anwendung des MS-Office-Paketes
  • •Internetkenntnisse
  • •Selbstständiges Arbeiten und Einsatzfreude
  • •Freundlichkeit und Kundenorientierung
  • •Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • •Kenntnisse über duale Studiengänge von Vorteil

Education

Vocational certification

Work Experience

approx. 4 - 6 years

Tasks

  • •Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungstätigkeiten übernehmen
  • •Studierende, Partnerfirmen und Dozierende erstbetreuen
  • •Informationsgespräche mit Studieninteressierten und Unternehmen unterstützen
  • •Studierende während des Studienverlaufs beratend unterstützen
  • •Vorlesungsunterlagen vorbereiten und ausgeben
  • •Die Prüfungsphase organisatorisch vorbereiten
  • •Daten in der Datenbank pflegen

Tools & Technologies

MS-OfficeWordExcelPowerPoint

Languages

German – Business Fluent

Benefits

Diverse Work

  • •Abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit

Informal Culture

  • •Motiviertes Team

Flexible Working

  • •Flexible Arbeitszeiten
  • •Gleitzeit

Family Support

  • •Vereinbarkeit von Familie und Beruf

Public Transport Subsidies

  • •Kostenfreie Nutzung des ÖPNV
  • •Landesticket Hessen

Retirement Plans

  • •Arbeitnehmerfreundliche Betriebsrente bei VBL

Learning & Development

  • •Attraktive Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
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